ERP 系统在促进企业提高财务管理水平中的应用探讨 作者：王历伟 谭红霞 来源：《经营者》 2017年第9期 一、ERP系统 ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，它是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，它的核心思想是供应链管理。核心理念就是对企业经营管理各方面的信息资源进行整合和流程再造，方便企业实施和管理。ERP系统通过整合供应链环节各部门的资源，改善业务流程，促进企业各部门之间的协作，提高企业的效率，从而增强企业的核心竞争力。 二、ERP系统的特点 ERP系统作为一种较为有效的现代管理手段，它的特点主要体现在以下几个方面： （一）ERP系统是规范化的信息集成管理平台 ERP系统对供应链上的信息，处理流程进行统一和规范。同时，ERP系统将企业的管理思想融入软件系统，用软件系统来展示企业的管理思想，并通过将历史信息、当前信息和预期信息集合在一起，建立统一、共享的数据库，进而实现企业信息的集成化管理。 （二）ERP系统是对企业供应链的管理 现代企业的竞争已不再是传统意义上的企业间的竞争，而是企业之间供应链管理的竞争。ERP系统结合企业经营过程中的各个环节，将供应商、生产、销售、人力资源、仓储等供应链资源进行统一规范，并纳入强大的数据库进行管理，为企业在激烈的市场竞争中立于不败之地提供有力的保障。 （三）ERP系统的应用极大地提升了财务管理的水平 ERP系统的管理注入了事前计划、事中控制与事后分析的思路，从而实现生产、销售业务数据的集成和核算分录的自动生成，大大降低了财务人员的工作强度，提高了数据信息的准确性和及时性。其次，ERP系统对财务数据的来龙去脉有详细的记录，便于财务人员对细节的把握，能更好地实现事中控制和事后分析。 三、财务管理 财务管理（Financial Management）是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。 ERP系统中所谓的财务管理是基于供应链管理而言的。企业的供应链管理主要包括三方面的内容，生产管理（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、成本管理和财务管理）。这三大系统之间通过相应的集成接口，能更好地整合企业资源，提高企业的管理效率。 四、ERP系统的应用对提高企业财务管理水平的影响 （一）ERP系统的应用给企业财务管理工作带来了质的提升 第一，ERP系统使会计核算中信息录入、输出、核算、维护高度统一，使财务审核监督工作更加便捷高效，使各项报表数据更加准确真实。另外，在ERP系统中财务处理的过程渗透到企业生产经营的各个领域，使财务与业务部门的联系更加紧密。 第二，在财务预算管理中，ERP系统提供了完整的计划体系，这些计划功能与价值控制体系完全集成，使系统对计划执行的预测与控制更加精准，为企业实行全面预算管理提供了依据。现在的全面预算管理，基本上都是依托ERP系统，分为年度、月度、日预算三种运作，层层把关，严格控制，将整个企业的资金成本囊括其中。 第三，在财务监督管理中，财务部门可以利用ERP系统及时抽取企业生产经营环节的运行数据，为财务监督工作向事前和事中的过程移动提供控制依据，如生产计划总量控制、项目管理、采购环节的价格控制、资金使用环节的来源控制等。 第四，在财务分析和预测管理中，ERP系统能实时更新各类生产经营数据，财务人员可以随时掌握各类产品、业务板块、部门的成本费用数据，发挥事前、事中、事后全面控制的作用。另外，ERP系统中丰富的当期数据、历史数据、预算数据和实际完成数据信息，可以满足对销售、成本、资金需要量的预测。财务人员可以运用专门的分析方法，提供多项分析。例如，财务经营状况分析、损益分析、经营主要指标分析、费用明细分析等，为管理层提供快速的经营决策支持。 第五，在成本费用管理中，ERP系统中的成本费用全部设置统一的明细层，将需要考核的单位设置成不同的“成本中心”，根据不同的管理需求建立不同的“成本中心组”。这样可以快速、灵活、便捷地查询不同时期的费用总额、明细，同时进行预算执行情况的跟踪、确认。 主要包括成本预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核等内容。信息数据的实时更新，可以及时反馈到相关部门，从而实现了对成本的全面管理。 第六，绩效管理作为企业的一种重要管理手段，就是要通过全面、准确、及时的衡量，为采取有效的管理措施提供方向指引。ERP系统通过对成本中心、利润中心进行考核，对其进行预测、控制和分析。同时，可以进行公司级和部门级的预算和预测。通过预算数据与实时数据的比对，进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。 ERP系统的实现首先是进行业务流程的重组。企业通过具体业务流程和ERP软件的功能重新划分和制定，在系统中通过职责权限的划分，完成业务流和信息流的同步运行。这就意味着部门职责、岗位职责、工作职责的重新分配。它可以将财务人员从繁重的核算业务中解脱出来，留出更多的精力关注数据分析，成为决策层的智囊。其次，让财务人员更多地关注生产，了解并熟悉生产，加强部门间的协作。最后，ERP系统强大的数据集成分析功能，让财务管理更加简洁，无论是纵向分析还是横向分析，都更直观，能更真实清晰地反映生产过程中的问题，让管理更高效，更精细化。 （王历伟单位为兰州兰生血液制品有限公司；谭红霞单位为兰州汇丰石化有限公司） 参考文献 ［1］ 朱安红.对国有集团企业会计集中核算相关理由的探讨［J］.中国总会计师，2011（01）. ［2］ 周兆生.内部制约与风险管理［J］.审计与经济研究，2004（04）. ［3］ 郑蕊蕊.会计电算化内部制约存在的理由及改善方案［J］.经济视野，2013（12）. ［4］ 宋晓红.企业实施ERP对会计工作的影响及对策分析［J］.福州大学学报（哲学社会科学版），2011（6）. ［5］ 黄素娟.论ERP系统在加强企业财务管理中的作用［J］.企业研究，2011（18）. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4e65b624463610661ed9ad51f01dc281e53a5600.html