新形势下汽车4S店财务管理中存在的问题及对策探究

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新形势下汽车4S财务管理中存在的问题及对策探究

作者:金杰

来源:《中国乡镇企业会计》 2016年第8



金杰

摘要:随着我国经济的发展,汽车的数量不断增多,汽车4S店的市场规模不断扩大。在市场竞争越来越激烈的背景下,如何完善财务管理工作成为影响汽车4S店进一步发展的关键因素。本文分析了汽车4S财务管理方面存在的问题,并且提出了提高财务管理能力的相关意见和措施。

关键词:汽车4S店;财务管理;策略

我国汽车行业发展的时间比较晚,汽车4S店在财务管理等方面还存在很多问题,这些问题成为汽车4S店继续发展的主要障碍。

一、汽车4S财务管理存在的主要问题

(一)内部控制管理意识不强,财务管理会计审计缺失

目前,内部控制管理意识薄弱是很多汽车4S店存在的普遍问题,一是企业管理者对企业内部控制的意识薄弱,在财务管理中忽视了对内部成本的控制,造成企业内部浪费严重;二是对内部控制的忽视导致企业没有动力去完善企业的内部控制制度,相关制度的缺乏进一步加剧了内部控制的弱化。很多汽车4S店的审计和会计部门建立相对滞后,导致很多企业的内部控制与企业预算相混淆,使得内部控制工作失去本质意义。

(二)财务管理人员综合素质差,奖惩制度存在缺陷

目前,汽车4S店的很多财务人员认为财务管理只需做好日常的现金保管工作,对可能存在的财务风险不能提前做好相应的措施,导致财务风险发生的可能性增大。同时,财务人员在日常工作中忽视了对成本的控制,导致工作中的浪费现象严重。对于奖惩方面,很多汽车4S店都没有建立起有效的奖惩制度,不能定期对财务人员进行绩效和技能考核,因而,财务人员缺乏积极做好财务工作并不断学习新知识的积极性。而且,汽车4S店中的财务部门分工混乱,存在一人负责多项工作的现象,大大降低了财务管理的效率和透明度。

(三)财务核算规范性较差,缺乏必要的财务监管措施

汽车4S 店财务核算规范性较差主要表现在财务与业务的脱离。财务人员在对原始凭证进行审核时没有全面深入地了解凭证的正确性,仅仅从表面判断凭证的合规性,忽略了原始凭证背后所代表的经济活动的真实性与合理性,因而导致原始凭证的真实性下降,影响财务人员对其代表的经济活动实质的判断,从而在入账时科目选择不合理,导致收入和成本支出的不匹配,影响企业财务报表的质量。同时,汽车4S店没有建立起有效的监督机制,从而缺乏必要的监管制度对财务人员的工作进行监管。

(四)会计信息失真,财务管理风险防范意识不足


保证会计信息的正确和完整是汽车4S 店进行管理和预算的基础,因此,完整正确的财务信息对于汽车4S店至关重要。但是,实际中汽车4S店在日常工作中经常会出现会计信息失真的现象。由于汽车4S店缺乏风险管理意识导致很多重要的信息泄露,或者重要的数据被外界篡改等。在财务风险管理方面主要是财务人员忽视了对风险的预测和管理,很多财务人员忽视了财务风险发生的客观性,认为只要做好日常的现金保管工作就不会发生财务风险,对于可能发生的应收账款、库存跌价准备等预期性的财务风险没有提前做好预测和相应的应对措施,增加了风险发生的几率,容易造成较大损失。

二、完善汽车4S财务管理策略

(一)强化内部控制意识,增加财务会计审计

1.财务管理主体方面。企业的财务管理人员是企业进行财务管理的主体,因此,必须提高汽车4S 店的财务人员的财务管理创新能力,这种创新主要体现在思维和管理能力方面。在思维方面要改变财务人员以往的财务管理认识,全面提高财务人员的财务风险意识以及工作积极性;在实际能力方面,要定期对财务人员进行培训,让财务人员及时了解国外先进的财务管理经验和方法,并且鼓励财务人员结合企业自身的情况不断对财务管理方法进行创新改进。

2.完善会计审计制度。完善会计审计制度首先要提高管理人员和财务人员的内控意识,在企业内部建立有效的内部控制制度,通过制度保证内控工作的顺利开展;其次增加财务审计的内容,定期对财务相关工作进行审查。在提高会计人员的工作意识的同时也要提高审计人员的管理意识和能力,杜绝形式化审查现象的存在,提高审计人员的审计能力,定期对其进行培训,最大限度地发现汽车4S店会计工作中的漏洞,提高财务管理的有效性。

(二)提高管理人员素质,完善绩效考核制度

1.绩效考核方案要与汽车销售行业相适应。汽车4S店要制定完善的绩效和能力考核制度,定期对财务人员的绩效和财务管理能力进行考核,对表现良好的员工给予一定的奖励,而对于财务管理意识较弱、能力较差的财务人员则要给予一定的惩罚,促使财务人员不断学习以提高自身的财务管理能力。汽车4S店在制定考核制度时要与企业自身的发展阶段相适应,考核的内容和形式要与汽车行业的特点相适应,而且在不同的发展阶段考核的内容也要有相应的侧重点。

2.考核应具备完善的组织结构作为保障。汽车4S店具有一定的规模性和关联性,在实施绩效考核制度时会遇到很多困难。因此,汽车4S店在建立绩效考核制度时必须建立相应的考核机构专门负责制定考核内容并且实施考核工作。专门的考核机构的核心应该由企业的高层领导担任,而具体工作的实施则要由相关的人力资源部门负责,因为这些部门掌握着财务人员的工作业绩,可以更全面、更客观地对财务人员的绩效进行评价。

(三)完善财务预算机制

汽车4S店的经营规划和战略制定需要以其自身的经营利润和成本为基础,企业在制定发展规划之前要对企业历来的利润来源和成本支出进行详细的分析,然后以此为基础确定今后的发展方向,因此,科学合理的预算对于企业的发展至关重要。可以采用弹性预算机制以提高预算科学性和灵活性,而且为了更加真实及时地反应汽车4S店的收入和支出情况,财务人员也需要根据具体情况的变化及时更改预算,保证预算能够与企业真实的发展情况相符合。

(四)保障会计信息真实性,提高财务管理风险防范意识

目前,汽车4S店都已实现了会计电算化,因此,要想提高会计信息的质量就必须从财务软件的选择和数据安全性等方面展开。在财务软件的选择方面,一方面要考虑软件的适用性,汽


4S店在选择财务软件时必须与自身的财务需求相联系,选择的软件要能够最大限度地满足企业在财务管理方面的要求;另一方面要考虑财务软件的可延展性,市场环境处于不断的变化过程中,汽车4S店的财务管理需求和目标也必须随之不断变化,因此,在选择财务软件时必须保证软件能够在现有功能的基础上进行一定的扩展,以满足汽车4S店不断变化的财务管理需求。在财务软件数据安全性方面,对财务管理软件管理员和一般操作人员的权利进行不同程度的限制,确保财务信息安全。

参考文献:

[1]肖书梅.新形势下汽车4S财务管理的重点[J].价值工程,2014,31:150-151.

[2]李海燕.探讨新形势下汽车4S财务管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术),2015,20:228+236.

(作者单位:鞍山天广美诚汽车销售服务有限公司)


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4f4c7cb5f221dd36a32d7375a417866fb84ac022.html