财务档案查阅管理规定

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财务档案查阅管理规定



财务档案查阅管理规定



第一条 为规范财务档案使用行为,保护财务数据的安全性、保密性,特拟订本规 定。

第二条 财务档案包含会计凭据、会计账簿、会计报表、合同、会计电算化数据以及其余与财务管理、会计核算业务有关的各样资料。



第三条 财务档案按以下规定查阅:

(一)财务部门人员负责供给财务档案查阅, 其余非部门人员一律不得任意供给各种会计档案查阅、 查问,凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途, 获得有关人员赞同后方可查阅。



(二)严格查阅手续

1、财务档案查阅须在财务人员陪伴下查阅;

2、本单位员工只限于查阅与自己有关的会计资料,单、证、单据等; 3、财政、税务等部门出于审计、查帐等需要查档,可经过财务人员供给查阅; 4、外单位或非企业人员无权查阅本企业财务档案,若有需要,须经总经理书面同 意后方可查阅。

(三)齐备查档记录。凡查阅财务档案均须照实填写《财务档案查阅登记表》 (四)会计档案一般不得借出,若有特别需要,须经总经理赞同,能够供给摘抄、 复印,摘抄或复印档案由财务人员亲身或陪伴办理。

(五)严守档案机密。查阅档案、资料时,只赞同在指定查阅范围内查阅,不

得翻阅与赞同查阅内容没关的档案,凡不宜公然内容的财务资料不得任意流传和扩散, 未经赞同,不得擅自摘抄、复印、拍摄、传阅。

(六)爱惜财务档案资料。 查阅财务档案时, 严禁抽烟,不得有在档案资料上勾勒、

圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等全部破坏档案资料的行为。

** 有限企业 财务部

年代日

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