公文中数字是使用阿拉伯数字还是汉字

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公文中数字是使用阿拉伯数字还是汉

字?

一、总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。 二、要求使用阿拉伯数字的情况

()公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数,不能简化、省略。

例如:公元前18世纪;20世纪80年代;20061231;134050;2007年。 ()计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如:20;-25;1/15;1.26;12%;24

()代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。 例如:中国电信〔20107号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll1000/D;邮发代号371;95号汽油;HP-5100型打印机。

()引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外,一般均应使用阿拉伯数字。

例如:江泽民的《科学的本质就是创新》一文,见《江泽民文选》第3卷,人民出版社20068月第1版,第101页。

()公文中成文日期须使用阿拉伯数字。

成文日期用阿拉伯数字,将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。 成文日期确定的原则和标注位置有2种:一是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准,成文日期编排在公文标题之下,写全年、月、日,用()括起来。二是经机关负责人签发的公文,以签发日期为准(联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准) 成文日期在发文机关下一行位置。如果发文机关名称长于成文日期,发文机关右空两字,成文日期在发文机关名称向右缩进两字的位置;如果发文机关名称短于发文日期,则发文日期右空两字,发文机关名称向左移,使成文日期仍保持在发文机关名称向右缩进两字的位置。 三、要求使用汉字的情况

()公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。


例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度;八国联军;第三世界;八九不离十;相差十万八千里。 ()概数和约数

1.邻近的两个数字,并列连用表示慨数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

例如:三四天;五六米;七八十岁;一二百套。 2.带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。 例如:十几天;几十年;一百几十次;几十万分之一。

()整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字,但要注意照顾到上下文的统一。

例如:一个人;四本书;六辆车;读了十遍;八个百分点

()含有月日,简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。 例如:七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十六大。 ()星期几一律用汉字。 例如:星期一;星期五。

四、可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的,有的如遇特殊情形,为避免歧解,也可以灵活变通使用。

()用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持公文局部体例上的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字。

1会计学会举行全国性评奖十余次.获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员,其中三分之一是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。 2省金融学会召开课题调研交流会7次,共收到课题调研文章800余篇,其中有200多篇获奖。

()标题涉及数字时,可以根据版面实际需要和可能,灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。 五、其他需要注意的问题

()尾数有多个零的整数值的写法,可改写为以万、亿作单位。

例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿45百万。 ()用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。

()用阿拉伯数字表示数值的范围时,使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。 例如:1990年一2006;10~50;200-500米。 ()“一”和“两”的用法不同。


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