龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 存货管理与核算存在的问题及改进方案 作者：郑蕊蕊 来源：《今日湖北·下旬刊》2013年第05期 摘 要 我国企业在存货采购方面，存货保管方面，存货结转方面都存在一些问题，例如采购制度不严格，存货出入库手续不健全，存货计价、结转方法不一致等问题，对于上述问题应着重从以下几方面解决，规范内部财务管理，制定严谨的存货管理制度，加强在职人员会计职业道德。 关键词 存货管理 存货计价 改进措施 一、企业存货管理与核算存在的问题 （一）内控制度不健全，岗位责责不明确 由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理公司日常入库手续等全过程。 （二）存货采购方面 首先，没有建立严格的采购制度，表现在采购部门与生产部门、管理部门、财务部门没有形成一个很好的工作链，有脱节现象。存货的采购从申报、审核到批准程序不明确；采购部门不能再各部门配合下找出质量、数量、价格三方面的最佳平衡点，采购人员采购货物时盲目性、随意性较大，其次，市场调研不充分监督力度不够。采购人员没有进行充分的市场调研，深挖市场潜力，将价格降至相对低点，所购货物质量与生产要求质量相差较大，或盲目购进低价产品，但不符合生产要求，或购进生产不需要的高质量、多功能原材料，造成不必要的成本上升。另外还存在进货批量不合理，各方面监管制度流于形式，监督力度不够，把关不严等弊病。 （三）存货保管方面 存货出入库手续不健全，主要表现在存货出库、入库所需单据种类不全，传递不及时，领用人、验收人、保管人、生产主管人员签字手续不健全。例如，对已入库存货没有及时开具相关入库单据，送至会计手中，加上个别会计人员责任心不强，只凭购货发票给采购人员报账，所用会计科目错误或重复使用。反之，对有些已出库的存货，没有开具或开具出库单不及时，使的会计漏计或延迟记账，有些会计人员对票据各方面签字是否齐全审核不严，这样都会使得存货核算失真，账实不符。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn （四）存货的成本结转方面 1、存货计价。成本结转方法前后不一致，人为地调节利润，未经批准，随意改变存货计价及成本结转方法。应遵循一贯性原则，在存货成本结转方面，有些领导授意、指使、加之个别会计人员不能坚持原则，形成存货计价、成本结构方法前后不一致，以达到调节利润的目的。 2、存货成本翻转或重复结转。由于存货保管制度不严密、票据出入库手续不健全，财务人员审核不严、操作不规范等原因，均有可能造成存货成本的漏转或重复结转。 二、加强企业存货管理与核算的措施 （一）建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用 目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。要明确存货管理员的职责，按产成品与半成品、原材料等分类别，按序号排列规整好，所有的出库，入库全都应有存货管理员过手。 （二）建立严格的外购存货采购制度，降低采购成本 严把进货关：严格的采购制度，清晰的采购流程，是保证采购活动规范化、降低采购成本的关键，它包括存货采购的申请、复核、调研、审批等各个环节，依据各部门之间的相互协作，在实践中，可规定采购货物须先由生产部门就所需物品品名、规格、数量、质量等方面提出书面申请交财务部门，财务部门根据生产日期等方面资料核算最佳进货批量，连同此类货物历史进价等数据一并交与采购部门，采购部门有的放矢地进行重复市场调研货三家，选定出理想的供货厂家，再上报领导部门审批。 （三）健全库存出入库手续，制订切实可行的存货盘点制度 健全的出入库手续应包括：各种单据应齐全；各方相关人员签字齐全；单据上加盖表明存货种类的印章（如产成品，半成品，原材料等）；购买相应原材料等的普通发票，增值税发票：单据的传递入账应及时；单据粘贴正确无误等。另外还须组织清查小组，由相应监督人跟随定期对库存进行盘点，盘点对象应是库内所有实物。 （四）努力提高财务人员的业务水平，加强会计职业道德教育 使存货成本核算真实、准确、完整，财务人员应不断钻研业务，提高理论与实践水平，充分认识到违规炒作的危害性及自身应承担的责任，对不合规，不合理的原始凭证坚决予以退 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5377cd3ab868a98271fe910ef12d2af90242a8ed.html