存货成本管理中的问题分析及策略改进 【摘要】存货在流动资产中所占比重较大，存货成本管理水平的高低对企业的生产经营成果有直接的影响，从而直接影响企业竞争力。然而现代很多企业对于存货成本的控制和管理存在较大的不足和缺陷，本文重点分析了公司各个部门在存货成本管理中的冲突，提出了要综合分配各个部门的权重，以实现企业价值最大化。 【关键词】 存货 流动资产 一、企业存货成本管理中存在的问题 存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、商品等。存货在流动资产中所占的比重较大，存货管理水平的高低对企业生产经营的顺利与否具有直接的影响，并且最终会影响到企业的收益、风险和流动性的综合水平，因此，存货管理在整个流动资产管理中具有重要的地位, 直接影响到企业竞争力的强弱。 现代企业管理更加关注成本，然而，由于认识上的不足和在实务操作中的缺陷，尤其是对于存货成本的控制和管理方面，已远远不能适应现代企业成本管理的需要。在实务方面还存在较大的不足和缺陷，主要表现在以下几个方面:（1）流动资金占用额高；（2）内部控制制度不健全；（3）注重存货实物形态的管理，忽视存货价值形态的管理；（4）存货管理的信息化程度低。究其主要原因，关键在于对存货成本缺乏系统控制技术，以求能更好地为企业进行管理和控制, 提高企业利润。 关于存货管理的方式，在财务管理学科内已经成为了耳熟能详的内容。存货管理方式目前探讨较多的有经济订货量模型、存货储存期控制模型、ABC管理法以及存货的定时和定量控制系统等等。这些成本管理方法为企业财务管理和存货管理提供了非常有效地管理工具。但是存货管理并非如理论模型所探讨的那样，在施行中经常会遇到这样那样的问题，尤其是会遇到不同职能部门对存货管理的目标不一致这一极其关键的问题。因为存货内部控制涉及的部门较多，一般会涉及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门，所以其控制点也多，主要包括计划控制、合同订立、材料验收、付款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核、分析等多个控制点。下面本文将重点对采购部门、仓储部门、销售部门、生产部门、会计部门等分别探讨各部门在存货成本管理中的矛盾与冲突。 二、企业各个职能部门间在存货成本管理中的冲突 存货是影响顾客满意程度的一个重要的物流策略。在现代社会，客户的需求不仅对价格更加具有敏感性，而且也越来越具有多样性的特征，尤其是在消费者 市场上，客户往往具有多样化的需求，对产品的花色、品种、式样、包装等的要求存在很大的不同，这也促使企业更加的注重实施产品差异化战略。为了满足顾客多样化的需求，营销人员都希望自己的公司存货充足，以便立即为顾客的订单或者要求供货。而且，目前大多数企业的营销部门并未负担存货策略的全部责任。从提高销售收入，满足顾客对多样化需求，占据最大市场份额的角度来看，销售部门希望采取存货水平较高的存货管理策略，但是存货管理成本——储存成本、资金占用成本等相关成本会增加。 对采购部门而言，采购主管人员负责以最低的成本买进质量、数量都合适的原材料与零配件。通常，他们的购买量大且种类较少，因为这样可以在采购时获得更多的价格折扣和数量折扣。对采购部门来说，采购人员更倾向于较高水平的存货。但是这无疑同样也会产生较高的储存成本、资金占用成本。 对仓储部门而言，仓库管理人员对仓储费用以及存货的安全性和保值负责，如果存货水平过高，那么仓库管理费、存货保险费以及存货变质、毁损的损失等都会相应的增加，所以，仓储部门倾向于采取较低的存货水平策略。但是这也可能会增加企业的缺货成本，尤其是由于缺货可能会丢失一部分顾客，影响企业的长远发展。 对生产部门而言，生产部门负责工厂的正常运转，以实现适当的成本，在适当的时间生产适当数量的产品。生产部门经理要为生产部门的人工成本、原材料单位耗用量等负责。如果存货水平较低，企业发生原材料等供应中断的可能性就会增大，导致生产过程出现窝工、停工待料损失等无效成本，此外，存货水平过低也会使企业在生产过程中，不能很好的对原材料的使用进行安排，对直接材料成本的节约也不利。生产部门经理当然不愿意为这部分无效成本负责任。所以，对生产部门而言，其更倾向于较高的存货管理水平，以实现自己降低单位耗用量以及减少发生窝工损失的可能性等。但是，这同样会产生与销售部门同样的问题。 以上部门均是站在该部门自己独立的角度，考察部门利益最大化，但是可能会损害其他部门的利益。同以上部门相比，会计部门具有“一定”的全局观念，会计部门综合考虑了以上部门的综合利益，所以其确定的存货管理水平更为的科学一些，并且更加合理和现实。但是我们必须看到的一个问题是会计部门仅仅考虑了存货的成本，成本只是从会计部门的可核算、可计量的角度考察了合理的存货管理水平需要注意的问题。但是，我们从整个企业的角度考察时，会发现，存货水平无论或高、或低或者从会计的角度上适当，都忽视了企业的人力资源状况、整体财务状况（资本成本水平）以及企业的业务规划和整体战略目标等关系企业长远发展但无法用从会计的角度进行核算和计量的因素。 三、结论和建议 存货成本管理不仅仅是企业某一个职能部门的事，如果将企业的存货成本管理交由一个部门来做，那么就会该部门就有可能仅仅从自身利益出发，做出有害于整个企业的存货成本管理决策。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7f52acb887868762caaedd3383c4bb4cf7ecb70d.html