财务出库管理

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财务出库管理



一、货款:

款到发货(特殊情况须付50%的定金方可发货,15天内收回余款),如一个月内未收回余款,按余款的10%从当月工资里扣除,以此类推二个月按20%质保金方面:按全款的5%。一年之内收回(气动打标机没有质保金)余款回收 同上

注:质保金情况,销售负责人须将客户情况、联系方式及质保日期,作好登记,并交财务备案,业务组长或主管督促。 二、提成:

1、全款到方可算提成,有质保金(仅限激光机)的除外。 2、物流代收方面:至少付30%的定金方可发货。 注:以上未收回全款的,都必须打欠款单。 三、仓库管理制度

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐表。

2、购入的物品库管人员必须做好清单查收,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

3、物资入库后,应当日填写帐卡。

4、严格执行出入库手续,出库时必须办理出库手续,待财务部审核是否到款,经公司负责人批准后方可出库,如款未到,需填写欠款单方可出库。如仓管不在公司,需到财务部登记出库手续。

5库房物资一般不可外借,特殊情况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续,做好详细登记。

6、严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。

7、库房内禁止无关工作人员入内随意拿放物品。

8、公司配件如模板,打标头等统一由库管管理,如果需要定做,各人员将产品情况向库管说明,到库管登记,由库管负责联系定做。出库时到库管处填写出库单。


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9、更换的配件,都必须将原配件带回登记入库,如没有及时带回,需填写欠物单,之后及时入库。

10加密狗:使用加密狗需到仓管处登记方可领用,使用完毕后需立即归还仓管入库登记

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