医药类销售管理信息系统概述 本系统以库存为中心，以单据为基础，以独立于商业企业的单据作为纽带，代替业务中无形的商品轨迹、将整个进销存业务统一为一个有机整体。并严格按照《医药商品质量管理规范》（GSP）的认证要求，结合医药行业管理的特点，按药品的批号来处理进货、销售和库存。独具匠心的查询统计，灵活多变的系统设置是系统一大特色。 医药行业管理特点： 医药行业商品种类繁多，一般可分为四大类：药品、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器，每一大类以有若干小类。如果用手工来管理这四类几万种商品则相当困难，因为一方面商品编码无规律，另一方面要想从几万种商品中查找某一种商品所费的时间和精力太大，不利于提高工作效率，直接影响到企业的效率。 同时,对批次号和有效期的要求高，药品和化学剂作为一种特殊的商品，时效性强，因此对批次号和有效期的要求。手工操作使管理者很难及时了解那一批次号的商品是否超过有效期，很容易给企业带来许多不必要的损失;业务量大，由于药品种类繁多，客户量大，致使开票业务手工劳动效率低下，财务及管理部门所需的各种财务数据及财务分析报表无法及时得到。从以上情况来看，用计算机来替代手工管理已势在必行。 主要功能: 系统分为入库管理，销售管理，调拨配送管理，综合查询，财务管理，合同管理几大模块。业务方面包括入出库管理，销售与调拨管理；查询方面包括综合查询，当日情况，周转天数，进货、销售、库存走势分析，缺货情况等。财务管理包括收账处理，付账处理，期初余额录入，往来账查询，成本分析等。针对连锁店各分店分布地域广的特点，系统内置了远程数据发送和接收功能，各分店成本利润单独核算功能。 软件特点： ◇药品批号处理 同一药品可按批号先后次序，选择先进货的先销售，避免药品过期造成损失。可即刻查询该药品每一批号的库存情况和每批号进货、退货情况。 ◇药品产地 同一药品可按产地不同进行查询统计。 ◇保质期提醒 客户可为药品设定保质期提前提醒日期，当某种药品的保质提醒期已到时，系统会提醒客户。并可查询统计出保质期快到或已过保质期的药品。 ◇药品助记码 每一种药品定义一个助记码，录单、查询时只要输入助记码就可调节调出相关药品，不懂电脑的人也可方便地查询。 ◇模糊查询 单据录入、数据查询时，可输入药品名称的汉字，系统会调出所有相关的药品供选择。 ◇系统设置灵活多变 系统有近百个参数选项供用户对系统进行调整。可选择是否处理增值税，是否处理折扣，是否处理多仓，还可选择成本核算方式，售价控制方式，库存报警方式等。设置后的系统具有更强的针对性，犹如度身订做。随着企业的变化，可随时调整参数，以适应企业发展，大大节省了软件的维护升级费用。 ◇严格的权限控制 系统加强了数据安全管理，加强了对操作员权限控制，增加了系统访问记录。除了对操作员进行一般的功能控制外，系统还对单价的修改，进价的查看，单据打印，数据的增删，折扣处理等进行了权限控制。 ◇业务帐管理 一般的商务软件只是根据实际进销数据，计算出实物库存。本系统引进了业务帐管理概念，根据企业的采购订单和销售订单的交期、数量、金额，系统可推算出任意时间的库存量和资金备用量。 ◇信用额度 可设定每个客户的信用额度和报警比例，当客户赊帐额达到报警比例时，系统会报警提示，当赊帐额到达信用额度值时，系统会终止该客户交易。 ◇应收应付灵活结算 结算方式多种多样，可按单结，也可按明细挑选数据结；可结当期，也可结上期；支持预付款后发货结算等。支付方式齐全，可现金支付、支票支付、汇票支付等，可自定义支付方式。 ◇盘点管理 系统支持随时盘点库存，系统会生成盘亏表并自动调整库存。 ◇货品分类 可对货品进行分类管理，可按货品的大类、小类进行各种统计。 ◇多仓库管理 仓库数量不限，库间可调拨，可等价也可差价调拨。库存核算，可合并也可分地点单独核算。 ◇安全库存控制 可设定货品最小最大库存量，以免药品断货或积压。 ◇ POS收银 系统支持各类POS机收银，支持各类条码器、钱箱、顾客显示屏、票据打印机等外设。能分收银台统计收银情况，有交班汇总统计功能。可实现会员打折、分时段促销、条码秤称重、特种药品变价等功能。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5746693facaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d37.html