餐饮行业现金管理制度

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餐厅现金管理制度

一、目的:为了规范本餐厅的现金管理,特制定本办法。

二、适应范围:适用于本餐厅营业款、备用金、费用扣销等各项现金业务。 三、管理规定 营业额的管理

1. 对所收到的营业额作认真核对和检查 收银下线单与实际金额相符,收银员签名 2 认真填写当班所收的实际营业额,并如实填写收银误差、退酒水、退菜品、兑奖(发 票)、少票抹零等。

3 .收银员 当班小会 对本餐厅营业额的存缴负责。

4. 餐厅于每日早上 10:00 前将营业额存入指定银行或存入指定的银行卡。 5. 为明确责任 , 缴款后必须在营业收缴情况表上签注姓名和时间。

6 .如有特殊情况需动用营业款的,餐厅应向总经理申请,同意后方可使用,不得擅自主 张,从营业额中抵扣。

7 .餐厅财务及值班经理须每日对营业额的存缴情况检查和签字确认。

8 .餐厅的收入、棋牌室收入、小卖部收入、农副产品收入应分开记账分别存入。 二、备用金的使用及管理

1 、备用金是用在营运中支付本餐厅零星支出及收银机收款备用的。不可作私人用途或转 借他人。

2 、备用金是实行定额管理的,要明确记录使用用途及支出情况。 3 、定额数量应保持不变,不可挪作他用。

4 、餐厅值班经理及财务将不定期地对备用金的数额进行抽检。 5 、采购员和吧台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为 2000 元,收银员备 用金定额为 2000 元。

6 、借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。

7 、采购人员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超出其定额备用金时,应正确 填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。 8 、其他人员因公借款时,应填写借款单,经部门经理签字,财务会计审核,总经理签字 批准,出纳付款。

9 、因公办事或出差人员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或公款私用,事完三天内应 清算自已的账务,三天后财务室将催促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。

10 、庄园原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制 人数、时间,且部门负责人负连带责任;员工私人借款应在 30 日内归还。

11 、借款程序。 填写借款单 -- 部门负责人 -- 财务会计审核 -- 总经理批 -- 出纳处领款 (三)费用的报销程序

1 、餐厅经理对所支出的原始票据(凭证)的真实性、合理性负直接责任。 2 、大宗和较稳定的材料款(如计划内的房租、购置设备和月结材料款等)可先送餐厅经 理审核、财务审查,总经理审批后,方可付款。

3 、相关人员向餐厅出纳报销时,餐厅出纳检查和注意以上几点: 1)采购物品的真实性。

2)是否有经手人签名、证明人签名、餐厅经理审查签名、总经理签名、日




期、用途、 金额等。 3)是否有正规的发票。

4)办公用品报销时需附原始发票。

5)原材料在自行采购时,报销时需附经过验收的“入库单”及原始发票。 6差旅费报销时需附有关的原始票据,票上须签字并注明日期,经办事情等。 7)其他费用报销时需附有关原始票据。

8)在检查完后方可签名、付款,并保管发票。 (四)营业收入记帐本的填报方法

1 .收银员按规定在值班经理的监督下点钱上线和下线,并负责将本班次的营业状况填写 在记帐本上。

2 .记帐本上填写金额须同下线条一致。 (退菜、退酒、收银误差、抹零、签单、跑单等) 收银员填好后找值班经理检查并签字确认。

3 .收银员负责于将每日的营业额于下午 14 时(早班)和下班两个时段销售及汇总营业

额以短信或微信的方式发送给餐厅经理及餐厅总经理。




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