客户投诉分析报告 一、事情经过 2014年3月25号晚11点25分接到客户洗乐惠旗舰店意见反馈电话,主要情况如下: 公司做为专业电子商务代运营公司,刷单流程完全混乱,总共刷了4单,其中有两单接到客户(刷单方)投诉,其中3月20号一单,22号一单,客户洗乐惠反馈说这样的工作方式不但没有对其店铺产生有利影响,反而造成了比较严重的负面影响,对其店铺影响较大~第二公司内部管理是否出现问题,运营人员不断变更,在汪科杰之后陆续换了小徐(徐燕飞),对店铺情况不了解,对天猫操作完全是新手,在徐燕飞之后出现了另外一个运营,据徐燕飞介绍是公司专门挖过来的运营,来负责客户的店铺,但是在客户沟通过程中,客户发现并没有像小徐介绍的是否是专门的运营,而是一个对店铺很不懂的新手来运营,公司的运营流程是怎么样的不清楚,客户希望公司能够安排好人员,尽快解决好其店铺的运作问题。 二、原因分析 1、运营部门没有良好的运营流程; 工作没有流程化,主管对店铺的运营没有统筹规划好,放任运营人员对店铺运营,对其店铺产生的结果没有今早的处理和汇报,还是按照各人负责店铺来实际操作,主管的作用紧紧停留在店铺分配任务中,缺乏责任意识。 2、运营人员对客户承诺或者说辞没有和公司汇报,私自决定; 因为缺乏有效的管理手段,导致最后运营和客户的沟通全部是由运营专员来沟通,运营专员想到什么就和客户说什么,缺乏公司的集中统一,认为事情比较小,没有汇报的必要。 3、运营专员反馈不及时,责任细分不明确; 3月20号就开始出现刷单客户投诉问题,没有及时汇报,到22号再次出现问题没有解决,导致客户到25号开始投诉,期间公司对情况一直不清楚。 三、问题处理 承诺客户在26号上午给出公司的反馈说明,解决好已经出现的问题及解决措施。 四、改进措施 1、及时的制定好运营流程,使项目运营有人可追溯,有章可循; 2、切实提高主管的责任意识和服务意识; 3、在和客户沟通的过程必须要由企划部做好备案,确保公司对客户具有良好的服务意识。 五、附件 客户投诉及客户意见反馈处理管理 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/5bde36f5b81aa8114431b90d6c85ec3a86c28b55.html