外贸公司应收帐款管理制度(标准版)

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外贸公司应收帐款管理制度

一、定义

应收帐款泛指货款、税款、运费、仓储费等在合同中规定由客户支付给中洲公司的款项。二、责任人

产品经理应对每笔业务所涉及的应收账款进行记录；根据合同，提示客户按时付款，并及时通知财务部准备收款；根据财务主管的反馈，对到期未付或逾期未付账款进行催讨。财务部应配合业务部做好收款工作，由财务主管及时反馈收款情况。部门经理督导产品经理做好催收工作，并对本部门所有应收帐款情况负责。三、管理要求

业务部应记录每笔应收帐款，并及时通知财务和客户准备收付款。对所有的赊帐业务，业务部与财务部应定期对账，发现问题，及时纠正。

对拖欠的应收帐款应加强催讨力度，密切注意客户动向、并注意方式方法，直至货款收到或委托律师提请法律诉讼。（对于是否提请诉讼，业务部和财务部应根据公司资金状况与客户财务及营运状况进行沟通，并报总经理审批。）