外贸公司合同管理制度(标准版)

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外贸公司合同管理制度

1. 合同管理包括内销合同和外销合同(含销售确认书)形式发票等. 2. 内外销合同由各业务员根据经营业务的要求负责对外签订,所订

合同要求做到：格式规范、内容齐全、责任明确。 3. 合同编号要求全公司统一，由贸管部负责编号。

4. 所有合同需经法人或法人授权的经理签字生效后方可对外。 5. 签字后的所有合同应交财务部壹份留档，由财务部负责保管。 6. 所有合同内容属于公司经营机密不能外泄，除客户、银行等有关

部门需用合同外其他人不能随便查阅，公司内部因工作需要接触合同的人要对合同内容严格保密，对泄露公司经营机密者将对其做出相应的处理，情节严重者可对其追究法律责任。

7. 年度终了时财务部应按合同种类的不同编写好目录分别装订成册，

存档保管，以备查阅。