报告和证书的控制程序 1.目的 本程序对设备的现场检验过程记录、安全装置和样品抽样及其测试过程记录等作了规定，以确保检验质量。 2.适用范围 本程序适用于报告和证书的控制。 3.职责 3.1检验科室负责人负责对检验资料的审核质量、检验记录和报告质量负总责。 3.2检验员现场填写检验记录。对检验记录及数据的准确性、完整性和真实性负责。 3.3 检验责任师负责审核检验报告和证书，对检验记录和报告的一致性负责；对检验报告和证书的准确性、完整性、前后逻辑性以及评定结论的正确性负责。 3.4所长授权报告批准人批准报告和证书，对报告的合法性负责。 3.5业务管理科对检验报告加盖检验专用章并发放。 3.6 资料管理员负责对现场检验记录和检验报告归档。 4．对检验报告和证书的基本要求 4.1检验报告的依据必须正确，执行标准必须现行有效，应尊重科学，尊重事实，不受外力干预。检验报告和证书务求公正、准确、及时；使用规定的格式、信息要真实、准确、完整，语言要规范。 4.2参加检验的人员在现场随检随填检验记录，关键项应经科室负责人和检验责任师确认。测试数据应经可靠性分析后方可认为测试完成，如发现测试不准确，应分析原因并复测。检验结束，检验人员应在检验记录上签字。检验原始记录须用钢笔或碳素笔填写，不得使用铅笔，且要做到字迹工整，内容齐全，结果准确。 4.3检验科室负责人安排人员打印检验报告。检验报告应文字简洁，字迹清晰、用语准确、格式规范。在出具报告的工作过程中，涉及用户要求保密的技术资料和数据，有为用户保密的责任。 4.4检验报告的出具应符合各检验规程规定的时效性要求。 4.5 报告编号按我所报告编号方法统一编号。 4.6检验报告和证书须按本单位有关规定，逐级审核盖章后方能发出，否则无效。 4.7已送达企业的检验报告，经发现存在错误或瑕疵时，要予以收回。一般问题，整改后，向企业换发新报告。对重要问题，要进行重新检验，然后出具新报告，并向重新企业发放。 5检验报告的删除 已经出具的检验报告，因特殊原因需要删除时，由检验科室填写《检验报告更改（删除）申请表》，经分管领导审核，所长批准后，由计算机网络及报告系统安全管理责任人确认并删除。 6．检验报告的存档 6.1凡对外发出的检验报告，均应交档案室分类归档。 6.2对外出具的检验报告，一般一式两份，档案室归档一份，送受检单位一份。 7.相关文件 7.1文件和资料控制程序； 7.2记录控制程序； 7.3检验和试验控制程序； 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5e89f5bfb9f3f90f76c61bf6.html