本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制 二、公章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必需有专人保管 1．公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定 公章管理制度 专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 目的：保证公章使用的合法性、严厉 性和牢靠性，杜绝违法行为，维 2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启护公司利益，特制订本管理制度。 用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 一、公章的刻制、启用 3．严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出访 公章的刻制 用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办 1．公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事相关部门办理刻制手续。 由，并对公章的使用后果担当一切责任。 2．公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误 公章的启用 工作 1．新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 （二）公章保管必需平安牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。 2．公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位 （三）公章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 和使用范围。 第 1 页 共 2 页 公章管理办法 本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制 （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列状况，公章须停用 1．公司名称变动； 2．公章使用损坏； 3．公章遗失或被窃，声明作废。 （六）公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 （一）使用范围如下 1．凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 2．凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3．凡属合同类的用合同专用章； 4．凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用程序 1．公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2．公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。 3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必需准时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必需马上收回。 四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成肯定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。 第 2 页 共 2 页 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/647693c875a20029bd64783e0912a21615797f40.html