空置房屋物业费减免业务办理操作流程 审核依据:青价格[2013]60号《空置房屋物业服务费减免政策》。 1、空置时间范围:在2013年1月1日以后连续空置满一年。 2、提交凭证:业主提交连续一年未运用水、电、气缴费凭证;(如,房屋空置时间为2013年1月1日—2013年12月31日。应供应2012年12月、2013年1月;2013年12月、2014年1月的缴费凭证。) 3、核对凭证:对业主提交的凭证进行核对,并计算水、电、气用量,对水、电、气没有运用的初步认定为房屋空置。 4、现场查看:2名物业工作人员,查看房屋实际运用状况并记录水、电、气表的实际读数。 5、运用状况认定:经查看房屋空置且水、电、气实际数据同缴费凭证上的数据吻合的,可确定为房屋空置。 6、提交申请:确认空置房屋,工作人员初步和业主沟通交费减免方式,业主提交申请。⑴补缴欠费,高层物业费及电梯费按空置期应交费的80%补交费;多层物业费按空置期应交费的90%补交费。 ⑵交后续费,高层物业费及电梯费按20%,多层物业费按10%标准核减,交费。 7、物业公司内部审批。 8、缴费办理 受理空置房屋物业费减免业务细则: 第一步:物业工作人员接到业主减免信息 物业工作人员接到提出空置房屋,要求减免费用信息,首先结合政府出台的减免政策给业主解答,或让业主先看文件,了解什么条件符合空置房屋的标准。 其次部:要求业主供应空置期间凭证 属于空置房屋,告知业主供应凭证的内容。业主须要提交连续一年未运用水、电、气缴费凭证;(如,房屋空置时间为2013年1月1日—2013年12月31日。应供应2012年12月、2013年1月;2013年12月、2014年1月的缴费凭证。) 第三步:工作人员对供应凭证核实和初步认定房屋空置 接到此业务的工作人员,对业主供应房屋空置前的水、电、气交费凭证和提出空置期间的交费凭证进行核实。 1、 提交房屋空置期间的交费凭证和空置前的交费凭证,数据差限制在,水1吨、电6度、气0.5M3范围内,达到房屋空置标准。 2、 不符合空置房屋减免标准,干脆告知业主,做好说明工作,应按正常交费标准缴纳。 第四步:凭证审核后,初步认定符合减免条件进行现场查看。 2名工作人员到业户家查看实际房屋运用状况和水、电、气表的实际读数。 第五步:房屋空置认定: 工作人员现场查看,房屋实际状况和水、电、气实际读数后,返回服务中心,现场填写水、电、气表读数,认定空置房屋。或在业户家中干脆填写好水、电、气表读数,业主填写好申请签字确认,工作人员把《空置房物业费减免申请》表带回交给服务中心。 第六步:提交申请 工作人员同业主初步沟通减免实施看法,业主填写《空置房屋物业费减免申请》;告1 / 3 知业主审批下来通知他过来交费。 第七步:物业公司内部审核 按《空置房物业费减免申请》表,逐级上报填写减免实施看法。 第八步:缴费办理 公司审核结束,申请单返回服务中心,收费员进行通知业主缴费。 工作人员受理空置房屋物业费减免业务要求: 1、 受理此业务的工作人员,要严格按程序办理,不符合空置房屋减免标准的,不让业主填写《空置房物业费减免申请》。 2、 现场检查人细致细致查看水、电、气表读数和实际房屋运用状况,在查看状况处填写清楚,并签署名字、时间。 3、 收费主管严格审核申请内容,填写实施收费方案,签署名字、时间、上报服务中心。 房屋空置其他类型、物业费减免业务由服务中心主任受理 1、 业主供应的水、电、气交费凭证核对数据差,超出规定范围。 2、 2013年之前也空置,欠费金额比较大等状况。 空置房物业费减免申请 我是 小区, 楼 单元 室业主,电话 ; 现供应自 年 月 日至 年 月 日房屋空置期间 的水、电、气,凭证: 水: 年 月 日交费 吨,水: 年 月 日交费 吨 电: 年 月 日交费 度,电: 年 月 日交费 度 气: 年 月 日交费 M3,气: 年 月 日交费 M3 现场查看运用状况:水 吨、电 度,燃气 M3, 其他事宜说明 。 检查人签字: 申请人签字: 年 月 日 收费主管审核并确认减免实施看法: 管理处主任: 公司品质部: 总经理批示: 收费操作员: 2 / 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/665fbc7db4360b4c2e3f5727a5e9856a5712265d.html