财务审批流程及审核权限制度(修订)

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财务审批流程及审核权限制度

.目的

为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。 .适用范围

适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工。 适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。 .内容

(一)财务审批流程:



集团公司: 财务经理审



发起人 提出 所属部门负责人审核

所属或相关中心总经理审批

各分子公司:财务主管审核

财务中心总经理审批 总裁审批

出纳付款或入账





(二)审批顺序

遵循先下级、后上级;先定性审批,后定量审核;先经业务线、行政线有关部门,后经财务线,直至总裁。若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认。 (三)审批权限

1)审批权限分为以下二类:

审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;

审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。 2)审核权限:

主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:

A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。

B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。

C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项 行政费用审核职责。

D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。 3)审批权限:

货款: 资金部领导审核


A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。

B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁。

(四)各经济业务类型的审批权限 1 现金借支

员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续: 1、因公出差需要借支差旅费; 2、零星采购所需款项;

3、经财务部门审核的备用金;

4、因业务需要必须预支的现金款项。

审批权限:

1、中心总经理:5000元(含)以下(部门负责人在中心总经理之前进行审核确认); 2、总裁:5000元以上(部门负责人及中心总经理按先后顺序分别在总裁之前进行审核确认)。

职工借款管理规定:

1、经常性个人借款管理应遵循“前帐未清,后帐不借”原则,中长期个人借款实行年底结算制度。借款人根据所借款项金额大小,依照上述审批权限范围逐级报请审批后,交计财部相应主办会计办理。

2、借款金额在5000元以上的,须提前一天申请,以便财务备款。

3、员工试用期期间不得支取借款,如工作期间确需发生费用,可经部门领导同意后由该员工先行垫付后进行报销,具体报销标准参见公司相关制度规定。

4、离职人员备用金管理,自员工提出离职申请之日起,该员工不得申领备用金。员 工在递交人力资源部离职申请后,由人力资源部通知财务部门进行备用金及其他财务事项的清算,在财务未结算完毕前暂停发放该员工个人收入。

2)固定资产申购(含集团公司及各分子公司)

申请采购固定资产需填写《固定资产购置表》,必须附相关设备的寻价情况, 不少于 2家供应商的报价。

其审批流程如下:

集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批

分(子)公司:经分(子)公司总经理、财务经理审核→行政中心总经理审核→集团财务经理审核→总裁审批

3)礼品采购申请(含集团公司及各分子公司)

礼品采购前必须事先填写《礼品及招待申请单》,除填写客户基本信息外,需注明预送物 品、费用预算等信息,申请及报销流程均按此表,支付时此表交财务方可办理。

其审批流程如下:

集团公司:部门提出申请→所在中心总经理审批→行政中心总经理审核→财务经理审核→总裁审批


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