连锁超市财务管理

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资金管理

1 资金管理原则

1 总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁超市资金由总部统一筹措。集中管理。

统一合用

2 总部统一控制费用的原则,连锁超市总部。店铺及其他部门的费用由总部统一核定,

统一支付。店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。

3 统一登记注册,统一缴纳税款的原则。 4 统一银行存款和贷款的原则,收支两条线。 2 资金管理办法 1提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息,配送等部门密切合作, 通过销售时点管理系统对企业的进销存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品,平销商品,滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导,监督和制约作用。

2财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度,成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资 责任制,提高投资回报率。 3由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,完善修企业内部审计制度,形成有交的监督机制。

4)树立勤剑办企业的精神,开源节流。

资产管理

连锁超市的资产应实行总部与店铺分级管理办法

1 流动资产的管理

连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:邮总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗口部分。

流动资产的管理原则是:

1 总部和店铺分级负责的原则。

2 合理设置库存的原则,对进入连锁企业配送中心的商品加强管理,加快对各店

铺的配送。

减少装卸损失,降低商品损耗率:

3 分类指导原则。库存控制指导小组 2 流动资产管理的具本内容。 1 存货占流动资产比重较大,一般约为40%-60%.而对于商为企业这个比例可高达

80%存货利用程度的好坏。对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务琮得的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括:

采购成本。储存成本,缺货成本。

2 加强商品销售管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,

以保证账实相符。各店铺要定期对商品进行盘点,同总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。

3 固定资产管理

成本管理

连锁超市的成本管理主要是通过商品毛利率,费用开支标准及范围。销售费用率三在指


标进行控制,邮总部统一进行成本核算,统一管理。 成本管理的具体内容。

1 总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费,人工费以及其他费用开支



2 总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。

3 总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行度划控制,总部对各个店铺的综

合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核

4 总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超

标。

5 总部对一些费用,如水电费,包装费等要进行分解,尽量划细到各个店铺和商

品大类,能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定,不能直接认定的,要参考各店铺店企业工资总额比例,资产的比例或按各店铺的人数,经营面分摊到店铺和商品大类。

6 总部对各个店铺的费用通过下达销售费用率进行总体控制,要建立费用率预算

计划管理。各店铺的直按费用如业务招待费,人工费等。要同店长的利益直接挂钩。对达不到预算计划的店铺。总部通过督导制度,帮助分析造成奋通增长,费用率上升的原因,并提出调整改进措拖。 7



利润管理

税金的核算及管理

连锁店税金的核 算及管理全部由总部统一核 算,统一交纳。 商品的折价折让管理

商品的折价折让是捉销手段之一。总部对折价折让商品品种。范围。折价的时限和幅度,都有严格的规定。由总部统一策划,在各分店同期推行,凡经总部批准折价折让的部分,总部对其考核时,视同销售额完成。 加强连锁超市财务管理的措施

建立健全适合连锁超市发展的财务控制系统 (一) 实行全面预算管理 “全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围。具体的做法是在每年年未对当年的财务预算执行情作全面地分析。在此基础上,超市 总部会同有关部门和门店对下一年的企业目标进行研究,然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充。便财务预算初稿,最后邮经理室通过后下达

(二) 积极与投资决策加强结算资金管理 (三) 加强结算资管理 (四) 加强存货控制

加强库存管理有利于企业进一步降低运行成本,连锁超市商品具有周转快,流量大,品种多和规格齐的特点。有销售形式止,以敞开货架陈列和顾客自选为主,鉴于这些特点,企业要在进货环节,储存环节,退货环节加强对商品管理 (五) 健全内部控制制度

主要有两个方面:一是岗位责任,(一)计电算化连网管理。

(二)建立财务信息互换中心,财务MIS 系统。对财务内部而言。由于连锁超市店多,面


散,总部经常有很多信息需要即时通知门店。反之,门店也有许多信息需要反馈总部。

(三)建立财务资金电子审核系统

(四)及时进行数据分析,要做好数据分析,应建立计算机数据分析模块,分析莫块必须讲科学实用,能满足企业管理的需要,能解决管理中可能碰到的问题。对商品进行分析时,不但要有大类分折数据,更要注重单品的分析,分析指标可以根据管理需要设定。 加速资金周转

加速资金的周转,不单是资金筹措使用资金,是维护连锁店信用和形象的保证。为使资金有计划地周转,必须做好以下工作“

1 确实管理好现金和银行存款,连锁店就编制每一期间现金剩余与不足的情况,编制现金

取长补短算,规划未来的现金入量和流出量。 2 协调好信贷关系,保证商品流转资金的取得。 3 控制合理库存,扩大销量,增加资金周转次数

4 保持收支平衡,研究筹措资金,延长支票和赊购支付物期限的对策。


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