涉密文件销毁制度 1. 制度目的 本制度旨在规范企业涉密文件的销毁过程，确保涉密信息的安全性和保密性，保护企业利益和客户利益。 2. 适用范围 本制度适用于企业内全部涉密文件的销毁管理，包括电子文件、纸质文件等。 3. 管理标准 3.1 分类标准 依据文件的保密程度和紧要性，将涉密文件分为三个级别： • 一般级：指对企业内部业务产生较小影响的文件。 • 紧要级：指对企业内部业务产生较大影响的文件。 • 机密级：指对企业内部业务产生极大影响，同时泄露可能造成严重后果的文件。 3.2 存储标准 依据涉密文件的级别，要求文件的存储方式和设备有所不同： • 一般级：电子文件应存储在企业内部指定的服务器中，并设置相应的访问权限。纸质文件应存放在锁定的柜子或保险柜中。 • 紧要级：电子文件应存储在具备备份功能的企业内部服务器中，并设置严格的访问权限。纸质文件应存放在具备防火、防水等功能的保险柜中，并实行防盗措施。 • 机密级：电子文件应存储在具备备份功能和加密功能的企业内部服务器中，并设置严格的访问权限。纸质文件应存放在防火、防水、防盗等综合功能的保险柜中，并实行严格的保密措施。 3.3 销毁标准 依据涉密文件的级别，实行不同的销毁方式： • 一般级：电子文件应在指定时间内从服务器上永久删除，不得恢复。纸质文件应通过碎纸机进行碎片化处理。 • 紧要级：电子文件应在指定时间内从服务器上永久删除，并进行多次覆盖式擦除，确保无法恢复。纸质文件应使用专业销毁设备进行粉碎处理。 • 机密级：电子文件应在指定时间内从服务器上永久删除，并进行多次覆盖式擦除，同时进行加密处理，确保无法恢复。纸质文件应使用专业销毁设备进行高精度粉碎处理，并进行焚烧。 4. 考核标准 4.1 考核内容 对涉密文件销毁制度的执行情况进行考核，包括但不限于以下内容： • • • • • 是否依照分类标准进行文件存储和销毁。 是否依照存储标准选择合适的存储设备。 是否依照销毁标准进行文件销毁，并记录销毁过程。 是否建立健全的涉密文件销毁制度相关档案。 是否对相关人员进行涉密文件销毁制度的培训和教育。 4.2 考核方法 • • • • 随机抽查电子文件的存储和删除情况。 随机抽查纸质文件的存储和销毁情况。 考核相关人员的培训和教育情况。 定期审查涉密文件销毁制度相关档案。 4.3 考核结果 • 考核结果分为合格和不合格两种情况。 • 若考核结果为不合格，将追究相应责任人的责任，并实行矫正措施。 • 若考核结果连续多次不合格，将进行严厉处理，并对涉密文件销毁制度进行相应修订。 5. 其他事项 • 涉密文件销毁操作由专门的文件管理人员或经过专业培训的人员负责。 • 全部销毁操作必需经过记录，并保存相关销毁记录，包括销毁人员、销毁时间、销毁方式等。 • 对涉密文件销毁制度进行定期评估和修订，确保其与企业实际情况相适应。 本涉密文件销毁制度经企业法务部门审核通过，自发布之日起生效。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/6f9a259cb91aa8114431b90d6c85ec3a87c28b8e.html