涉密载体销毁管理制度 一、总则 为保障涉密载体的安全，维护国家机密的机密性和完整性，制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉密载体的销毁管理，包括电子文件、纸质文件、光盘、磁带等各种载体。 二、销毁责任 1.责任主体：涉密载体的销毁工作由公司信息保密部门统一管理，信息保密部门负责相关程序的制定、执行及监督。 2.责任人：每个部门应指定专人负责涉密载体的销毁工作，并将其相关人员名单报送信息保密部门备案。 三、销毁方式 1.纸质文件销毁：纸质文件的销毁应全部进行碎纸，将其打碎至无法恢复原文。 2.光盘、磁带销毁：光盘、磁带销毁应采取专用销毁设备进行碎碎片化处理。 3.电子文件销毁：电子文件销毁应采用专业数据删除工具进行数据覆盖或磁盘物理破坏。 四、销毁程序 1.清点核对：涉密载体销毁前，应由相关人员对待销毁载体进行清点，核对数量与记录一致。 2.准备销毁：将待销毁的涉密载体进行打包封存，并填写销毁清单。 3.销毁申请：由相关人员将销毁清单报送信息保密部门审批，并提供销毁理由和相关材料。 4.销毁执行：信息保密部门收到销毁申请后，按照规定的程序和要求进行销毁操作。 5.销毁报告：销毁完成后，信息保密部门应填写销毁报告，并将相关材料备案。 6.监督检查：信息保密部门应定期对涉密载体销毁情况进行抽查，确保销毁工作的质量和安全。 五、销毁监控 1.销毁设备监控：销毁设备应安装监控摄像头，记录销毁全过程，确保销毁过程不被中止或篡改。 2.监督抽查：信息保密部门应定期对销毁设备的销毁质量进行抽查，确保销毁设备的有效性。 3.销毁记录保留：销毁设备的监控录像和销毁报告等相关材料应保存至少一年，以备审查和复核。 六、涉密载体销毁风险控制 1.安全储存：涉密载体在销毁前应妥善保存，防止丢失、泄露或意外损坏。 2.安全运输：待销毁的涉密载体应采取安全运输措施，确保其在运输过程中不受意外损坏或泄露。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7a14e80080d049649b6648d7c1c708a1284a0adb.html