密级文件清退和销毁管理制度 一、前言 随着信息技术的不断发展，各级政府和企业机构的秘密文件越来越多，密级文件的管理也日益严谨。为了确保密级文件的安全管理，保护国家和单位的利益，制定和严格执行密级文件清退和销毁管理制度显得尤为重要。 二、总则 1. 本制度的制定依据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国国家保密局关于建立完善单位密级文件管理制度的指导意见》等相关法律法规和规章制度。 2. 本制度适用于所有有保密管理需求的单位，涉及密级或等同于密级的文件、资料的清退和销毁管理。 3. 密级文件包括绝密、机密、秘密等级，以及相当于此三个级别的文件。 4. 所有单位必须建立健全密级文件的清退和销毁管理制度，并全面贯彻执行。 三、密级文件的清退管理 1. 报废文件清点 （1）单位每年必须对存在的密级文件进行一次清点。 （2）清点由保密管理部门或专人主持，清点结果应当形成书面文件并报请负责人确认。 2. 密级文件的清退程序 （1）密级文件使用完成或者出现需清退情况时，由相关责任人员提出清退申请，并明确提出清退原因。 （2）保密管理部门对申请进行审核，审核通过后填写密级文件移交清单。 （3）责任人员根据移交清单将密级文件交至保密管理部门，并在交接单上签字确认。 3. 密级文件的安全保管 （1）保密管理部门接收到密级文件后，应当立即将其归档存放，并确保设施的安全。 （2）归档的密级文件应当编制登记簿，并实行定期检查，确保安全无误。 四、密级文件的销毁管理 1. 密级文件销毁筛选 （1）每年定期对于密级文件进行一次筛选，确定需要销毁的文件。 （2）筛选结果由保密管理部门形成文件并报请负责人确认。 2. 密级文件销毁程序 （1）负责人签批后，保密管理部门组织通过信誉良好的密级文件销毁单位进行销毁。 （2）销毁单位应当出具销毁凭证，并将销毁凭证交回保密管理部门。 3. 密级文件销毁记录 （1）保密管理部门应当建立保密文件销毁台账，对销毁情况进行记录并妥善保管。 （2）台账应当包括文件名称、数量、销毁日期、销毁单位等信息。 五、违规处理 对于违反保密管理制度不按程序清退和销毁密级文件的行为，应当按照相关法律法规和单位管理规定进行处理，情节严重者应追究法律责任。 六、附则 1. 本制度由保密管理部门负责解释并进行修订。 2. 任何单位对本制度有异议或需要修改时，应当以书面形式提出，并经过保密管理部门审核同意后方可实施。 3. 本制度自公布之日起生效。 七、结语 密级文件的清退和销毁管理是保障国家和单位信息安全的重要环节，严格执行相关制度，切实加强密级文件管理，不仅是法律的要求，更是对国家利益和单位利益的维护。希望各级政府和企业单位充分意识到密级文件管理的重要性，切实落实管理制度，确保保密工作的顺利进行。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/fa9e99f824284b73f242336c1eb91a37f011326c.html