岗位说明书书写要求

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岗位说明书撰写工作的安排及有关要求

一、岗位说明书撰写工作的时间安排

1117

启动岗位说明书撰写工作

2117日—1121 部门撰写本部门岗位职责说明书 31124日—125 政人力资源中心与各部门修改确

认岗位说明书

二、岗位职责说明书的书写原则:

1、职能包含和分解原则

以中心职责为基础进行分解,要求最终完成的中心内所有岗位职责能将中心所有职责包含在内。

2、因事设岗原则

从完成中心职责出发,而不是从某个人出发,一个岗位可以包含多个人。

三、岗位职责说明书的书写要求:

以下将对每一部分的书写进行具体说明:

1、岗位的基本信息:包括岗位的名称、所在部门、任职者姓名等基本信息。

要求:


填写完整,岗位名称尽量直观反映岗位职责;

几个人的岗位名称、岗位职责完全相同时,只需撰写一份岗位说明书

2汇报关系:包括该岗位的直接上级与下级,管辖人数等信息。 要求:填写时需明确直属上下级的岗位名称与当前任职者姓名。 3、职位目标:职位目标说明了为什么需要设置这一职位,它是在一定范围内为全局结果服务的主要责任和工作的综合。

要求:

用一句话,简要概述该岗位的存在价值,具体与职位有关,而非一般性声明

一般格式为:为了……按照……(方针、策略、规定、程序等)在……下做……

4、岗位职责:岗位职责是指为实现公司及各中心职能,该岗位应承担的工作责任和应承担的工作项目,应说明这一工作所要求的最终结果,为达到工作的目的,工作主要在哪些领域开展;说明该项工作具有明确的成果或产出的主要部分,以及为完成该工作个人所负有的责任,工作持有人所负有的职责以及其所要求的最终结果。

职责说明具有以下特征: 总的来说代表了工作的主要产出


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