深圳爱基—广州电信—票据管理流程

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1.目的

规范票据管理工作程序,确保票据管理的有效控制。

2.适用范围

适用于公司财务票据的管理。

3.流程、职责和关键控制点

本规范所述票据管理指对支票、汇款单、销售发票、增值税发票等的票据管理。其中,票据签收发放的责任者为总经理、会计、出纳和业务主管,票据收回核对装订的责任者为出纳员。







N

审批



Y



领回



制定计划 开始





关键控制点

相关文件/记录

《广东省电信实

业集团财务管理办法》

出纳 月初根据公司业务发展计划的业务总

量,申报领购支票、销售发票等票据。

税局

银行

普通销售发票、增值税发票通过税局

“验旧供新”审批后领购;支票、汇款单由银行提供。

出纳 当领购票据后立即检查起止号与包装





用后收集

出纳



稽核检查

出纳



整理归档保存

出纳

是否相符,如不相符与出票单位解决; 对检查通过的票据,登记入簿。

《粤电实业财务出纳签收银行当天交回的收款收据.

200320号》

《关于加强公司银行存款及现金管理的通知》

稽核当日开出支票、汇款单有无缺号现《核销记录本》

象; 《差错登记本》 如有缺号追查落实,做好记录; 《税局、银行资

费标准》 检查票据反映的资费是否符合规定;

如有违反资费政策要求相关方面立即

更正做好记录。

将通过稽核的票据按日期整理装订,《归档记录》

库归档;






关键控制点 相关文件/记录

将使用完的签收记录,按时间顺序整理

归档保存;

保存时应作好防护工作,每周检查库房

内有无漏水、虫蛀和火灾隐患,发现隐患立即报告财务经理落实解决。 依据综合部批准函进行查询票据,做好

查询记录;

查询完毕,将票据按顺序放回原处。



提供查阅

出纳 《查阅记录》



结束




本文来源:https://www.wddqw.com/doc/783b1c119fc3d5bbfd0a79563c1ec5da51e2d647.html