党的机关文件印制格式标准

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党的机关文件印制格式标准



为确保全县党的机关文件印制格式统一规范,参照省委、市委文件相关标准,特制定本标准。

一、总体要求

1.用纸:采用60g/m70g/m胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。

2.开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。

3.版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码)每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情况增加或减少12行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。

4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,臵于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。

5.标点:采用规范全角标点,注意符合中文排版规范。 6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时用平订。 二、文头部分

7.份号:密级文件应标注份号(编号)6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。

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8.密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。

9.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位臵要准确,不得歪斜。

下级机关公文版头应小于上级机关公文版头。省辖市、县、乡三级党的机关文件版头的整体高度(版心顶端至横线的高度)依次下级比上级减少1毫米。县级文件版头的整体高度为84毫米(加上版面上空的39毫米,123毫米)镇(街道)党(工)委、县直部门党组(委)文件版头的整体高度为83毫米(加上版面上空的39毫米,共122毫米)《中共西平县委文件》,字高24毫米,乡镇(街道)党(工)委、县直部门党组(委)字高23毫米;《中国共产党西平县委员会(××),字高21毫米,乡镇(街道)党(工)委、县直部门党组(委)字高20毫米;《中共西平县委办公室文件》及县委各部委文件,字高22毫米;《中共西平县委办公室(××)》及县委各部委《中共西平县委××部(委)(××)字高19毫米;横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约70毫米;若不带实心五角星的,线长约155毫米;线号粗细根据版头字酌情调整。

10.发文字号:文件用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“


11.签发人:上行文应当在发文字号右侧标注:“签发人”和签发人姓名,中间用全角冒号隔开,用小2号仿宋体。

三、主体部分

12.标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位臵,上564号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。(送审稿)(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。

13.主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。

14.正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。

15.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位臵对齐,如“附件:1.××××”


16、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。

17.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。

18.发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。

19.附件:“附件”17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。

四、文尾部分

20.版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位


于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。

21.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。




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