××××××××××××项目 工程资料管理计划方案 编 制: 审 核： 批 准： 中铁×××集团有限公司 ××××××××××××项目部 二○一五年十月 工程资料管理计划 （一）管理制度: 1、目的 本项目部为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 2、适用范围 本管理制度适用于××××××××××××项目部，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸。 3、管理内容及要求 3.1文件资料的接收、分发 3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档,需传递的及时传递。 3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更,资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。 3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象,领取单位应指定领取人名单,并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 3。2版本更新 3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3.3图纸资料的补遗和索赔 3。3。1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时,工程部应立即通知设计部门,限期补齐和更换。 3。3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部部长，督促落实. 3.4图纸不符的处理 收到图纸资料,工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还甲方设计部门. 3。5对单位、分部（分项）工程的有关要求 3。5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类,并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 3。5。2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁.编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写. 3。5。3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7a0ec211856fb84ae45c3b3567ec102de2bddfd0.html