企业应付账款存在的问题及控制措施 一、问题 企业应付账款是指企业向外部供应商购买商品或者接受服务后所欠下的款项，是企业的一种负债。应付账款的管理对企业的经营和财务状况有着直接的影响。应付账款管理中存在许多问题，需要企业引起重视并采取有效的控制措施。 1. 原始凭证不完整：在企业日常经营中，应付账款往往伴随着大量的原始凭证，例如采购合同、发票等。由于业务繁忙或者管理不善，企业往往存在原始凭证不完整的情况，这就给企业的账务管理带来了隐患，不利于资金的流转和财务的管理。 2. 付款审核不严格：在企业付款的审核流程中，可能存在审核不严格的情况，导致企业出现了重复支付或者不应支付的款项。这样一来，企业的资金效益就会受到损害，同时也会给企业的声誉和信誉带来负面影响。 3. 长期欠款问题：有些企业存在长期欠款的情况，导致应付账款长期存在，这就影响了企业的流动资金和经营风险。 4. 监控不到位：在大型企业中，应付账款往往涉及多个部门和多个人员，管理起来较为复杂。如果企业的监控不到位，就容易出现应付账款的管理混乱和违规操作，带来严重的风险隐患。 5. 欺诈和贪污：一些企业内部存在欺诈和贪污的行为，员工可能利用应付账款的管理漏洞进行违规操作，给企业带来巨大的损失。 以上问题的存在，给企业的经营和财务管理带来了诸多困难和风险，因此企业需要及时采取有效的控制措施来解决这些问题。 二、控制措施 1. 建立健全的内部控制制度：企业应当建立起完善的内部控制制度，包括完善的凭证管理、付款审批流程、应付账款管理制度等。通过内部控制制度，可以有效地规范企业的应付账款管理，提高工作效率，减少管理风险。 2. 加强原始凭证的管理：企业应当加强对原始凭证的管理和归档，确保原始凭证的真实性和完整性。只有拥有完整的原始凭证，企业才能有效地核实应付账款的真实性和准确性。 3. 强化财务审计：企业可以委托专业的财务审计机构对应付账款进行定期或不定期的审计，发现问题及时予以解决。企业还可以建立起内部审计机制，加强对应付账款的审核和抽查，减少违规行为的发生。 4. 强化监控手段：利用现代化的信息技术手段，加强对应付账款的监控，实现对款项的有效追踪和管理。可以通过ERP系统、财务软件等工具，实现对应付账款的实时监控和管理，降低管理成本，提高管理效率。 5. 完善应付账款管理流程：企业应当建立完善的应付账款管理流程，包括供应商资信评估、付款审核、款项支付等环节。通过建立科学的管理流程，可以避免审批不严格、重复支付等问题的发生，保证应付账款管理的规范和有序。 6. 提高员工的法律意识和职业道德水平：企业应当通过培训和教育等方式，加强员工的法律意识和职业道德水平，防止员工利用应付账款管理漏洞进行违规操作。 7. 建立供应商档案和资信评估制度：企业应当建立供应商档案和资信评估制度，对供应商的信用状况和经营状况进行评估，并建立供应商黑名单制度，及时发现并排除不良供应商，减少因供应商问题导致的应付账款风险。 企业应付账款管理问题的存在，需要企业高度重视并及时采取有效的控制措施。通过建立健全的内部控制制度、加强原始凭证管理、强化审计监控、完善管理流程等措施，可以有效地规范和管理企业的应付账款，降低管理风险，保障企业的经营顺利进行。企业还需要加强员工的法律意识和职业道德水平，建立供应商档案和资信评估制度，全面解决应付账款管理中存在的问题，提升企业的管理水平和综合竞争力。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/7a7deda929f90242a8956bec0975f46527d3a7a9.html