述职报告的三要点

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述职报告的三要点

大家知道,述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体,但是写作上 要体现要点,下面介绍了述职报告的三要点,欢迎阅读了解。

第一、关于述职报告的本身。

为何述职?解决什么问题?只是简单让大家亮亮相,还是让大家通过述职解决问题?

工作述职,首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享,否则向老总一 个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享,本身就是一个学 习。而且通过总结,提炼经验,也是完成一个系统。

在陈述过程中,要以数据和事实来说话;同时要注重对成功经验的提炼,不要只是一种罗列,我今 天干了些什么……有的述职列了几十条,记流水帐,没有对流水帐进行提炼,对于成功经验,没有去很 好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。

第二、述职的再一个目的是寻觅问题。

即一年来我们存在什么问题;同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题,避免以后犯同样的错 误。允许犯错误,但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题,找出问题责任人,相关原因何在? 从教训中去学习,不要回避问题的责任人,要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象, 缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。

第三、分析团队建设及人力资源管理问题。

述职本身是一个能力开辟过程,是对自我能力,以及团队能力的一个开辟过程。除讲业绩经验以及 问题,还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。

写好述职报告,要注意下面几点写作要求:

(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话,以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。 要正确处理个人与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要恰如其分,既不争功,也不 必揽过。

(2)写“述职报告”要形成制度。不仅在离任前要述职,而且在任期中也应定期述职。惟独这样,才干 更好地起到述职和鞭策的作用。

(3)内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上,要突出任职 期间的重大成绩和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述职报告必须环绕“职责”二字 做文章。它的写作目的,不是评功摆好,而是为了说明是否称职。

(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度的感情色采。

(5)态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前,应对自己进行认真的全面 的反思,并虚心听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大的问题特别要如实阐述,以 坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督,而不是作报告,这个特定的角色必须明确,也 是写好“述职报告”的前提。

述职报告的特点

()个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,按照法规 在一定时间(立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行,要从工作实践中去总结成绩和经验,找 出不足与教训,从而对过去的工作做出正确的结论。

()规律性。述职报告要写事实,但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来 的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程,从中找出某种带有普遍性


的规律,得出公正的`评价议论,即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律的思想认识)。议论不 是逻辑论证式,而是论断式,因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性 的高度,就不可能作为未来行动的向导。固然,述职报告中规律性的认识,是从实际出发的认识,实践 理性很强,也就不需要很高的思辨性。不管怎样,述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报 告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训,使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步, 有所提高,因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是平空而来,总是 具有一定的继承性与创新性。而继承性,就是要继承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然 后加以创新,工作才会有进步,彻底抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。 策略即今后工作计划,是述职报告的重点内容。

()通俗性。面对会议听众,要尽可能让个性不同、情况各异的预会代表全部听懂,这就决定了讲 话稿必须具有通俗性。对于预会者来说,内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容, 也要尽可能明晰准确,以预会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。语言则是口语化的。 不同于普通的科学文章,更不同于普通的公文,最明显的一点是语言的口语化。普通的科学文章,主要 诉诸人们的视觉,要让读者理解,语言就要概括精练,甚至讲究专业性。而普通公文特别是行政公文 语言更是规范的,有的格式用语甚至是特定的,最重视的是准确、明晰、简炼和。相反,讲话稿的语言 则由讲话的本身性质所决定的,必须口语化。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动,需要更加 适应人们的接受心理,拉近讲话者和听众的心理距离,这就特殊讲究语言的大众化、口语化。

()艺术性。述职报告的艺术性是魅力所在,直接影响着整个报告这一艺术生命体。这样,写作述 职报告必然联系整体的讲话活动特点来进行。“述职报告”一词,可以分为两部份来看待:“述职”,是主 体的实质性道理。“报告”,是呈现表像而又整体的艺术生命体。报告者要两者并重。写作述职报告,最 好从上述总的认识出发。

通俗性和艺术性,普通表现在口语化、感情化、个性化的语言上。写述职报告时要变文字为有声语 言: 1.语言生活化、口语化、大众化。 2.多用短句子,注意长短交叉合理,随物(公务和感情)赋形。 3. 慎用文语(古语和欧化语) ,作点缀之用。 4.少用单音词。 5.避免同音不同义或者易混淆的词语。 6.不随便 用简略语。 7.还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。 8.为了方便聆听,有些标点符号还要用文字 替,如顿号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说明等。

述职报告的主题

述职报告这种带有艺术性的论说文,正如所有科学文章如议论文、说明文一样,一定要明确树立一 个鲜明的主题,即一个判断句,还要在报告中反复突出。提取对现实公务的认识,一定要从客观上考虑 报告对象所关心的问题,针对问题作出自己的解答。要适应受众的心理需要,使之产生亲切感、参预感 和冲击力。主题普通是明晰的,但是,比起普通的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻得多。 主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻认识及办事意向。工作的“主张”、目标,在报告中就 是“主题”。确定主题,这是写作首要而且最为重要的工作。要总结出一个集中议论的句子即主题句—— 口号、标语、广告语,深入人心,作为标题并贯通全文、反复突出,还要符合记忆规律 (7 个字摆布) 最好让听众口耳相传。

1.主题的本质:抽象性——观念认识,不是感受,是抽象的成果。清清晰楚。是逻辑判断。正确的 主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性,也就是说,它是对于事物的一个中心 认识判断。

主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑判断句。正如古人所说,要“立片言以居要, 乃一篇之警策”,“扩之则为千万言,约之则为一言”。正确的主题写法是一个有主语 (可以省略)、谓语和 宾语(也可以单独省略)的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱 的人”。


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