采购合同管理制度 合同采购管理制度 1目的 为规范合同管理确保当供方产品出现质量问题时,能做到有证可查,有据可依,保护公司利益不受损失,保证采购产品的质量。 2适用范围 适用于物资供应部所有物资采购合同的签订、审核、保存管理。 3、采购合同的签订 3.1对生产所需的所有原材物料,玉米、煤炭、液氨、液碱、固体液体化工原料、包装物、设备、配件,化玻、仪器、五金、电器、劳保、招标的等物资,与供应商均应签订批次合同或年度合同。 3.2采购合同用纸要规范,最好用盖有合同文本监制章的专用工业品买卖合同纸。 3.3签订合同时要仔细认真、谨慎,应注意以下事项: 3.3.1 标的、数量、价格及交(提)货时间要明确,款额应有大小写; 3.3.2 合同内容要明确产品的质量、卫生标准及检验标准、方法、地点,合同期限及结算方式须明确; 3.3.3 合同还要注明出卖人对质量负责的条件、期限,合理损耗标准、计算方法及货物送达方式与费用的负担方; 3.3.4 对合同违约责任及发生争议时的解决方式要明确; 3.3.5 合同的签订时间、地点、生效日期和有效期也应明确; 3.3.6 其他需要明确的事项,也要一一明确。 4、合同的内容中应避免出现含糊或者是可能引发争议的词语及语句; 5、合同签订人在签完合同后,认真复查一遍后交供应部经理审阅,经历同意后方可签字盖章。 6、对于留有质保金及分期付款的合同需把原合同复印一份交财务, 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7b3ea57556270722192e453610661ed9ad5155cc.html