(私营企业)财务管理制度

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(私营企业)财务管理制度



第一章

第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制 定本规定。

第二条 公司财务部门的职能是:

(一) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行公司统一的财务制度。 (二) 建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分

析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。

(三) 积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进公司取得较好

的经济效益。

(四) 厉行节约,合理使用资金。

(五) 合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

(六) 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,

有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

(七) 完成公司交给的其他工作。

第三条 公司财务部由会计、出纳人员组成。

第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章 财务工作岗位职责

第五条 财务负责人组织本公司的下列工作

(一) 编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地使

用资金:

(二) 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消

耗、节约费用、提高经济效益;

(三) 建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向木公司领导

提出合理化建议。

(四) 组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标; (五) 负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度; (六) 承办公司领导交办的其他工作 第六条 会计的主要工作职责是:

(一) 按照国家会计制度的规定,记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,

按期报帐。

(二) 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收

节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。

(三) 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。 (四) 纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。

(五) 针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 (六) 完成总经理或财务经理(负责人)交付的其他工作。 第七条 出纳的主要工作职责是: (一) 认真执行现金管理制度。

(二) 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不能白条抵押

现金。

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(三) 建立健全银行存款日记帐、现金收付日记帐等各种出纳帐目,严格审核现金收付凭

证。

(四) 出纳负责现金支票和转帐支票的领取、保管和使用登记工作。严格支票管理制度,

编制支票使用于续,财务印章与支票分开保管,使用支票须经公司财务经理(负责人)签字后,方可生效。

(五) 积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (六) 配合会计做好各种帐务处理。

(七) 完成总经理或财务经理(负责人)交付的其他工作。 第三章 财务工作管理

第八条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止

第九条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会

计制度的规定。

第十条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制

记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

第十一条 财务工作人员应当会同财务经理(负责人)公司指定人员定期进行财务清查,保

证帐簿记录与实物、款项相符。

第十二条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理和财务经理(负责人)

并报送有关部门。会计报表每月由会计编制,财务经理(负责人)审核,每月上报一次。会计报表须经财务经理(负责人)、总经理签名或盖章。

第十三条 财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督

财务工作人员有权对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更证、补充。

第十四条 财务上作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向公司财务经理(负责

人)和总经理书而报告,并请求查明原因,作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。

第十五条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审核

出纳人员不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工

第十六条 财务审核每季一次。审核人员根据审核事项,对发现出的问题做出审核报告,报

送财务经理(负责人)和总经理。

第十七条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

财务工作人员办理交接于续,由办公室主任、财务经理(负责人)监交。



附则一、出纳作业处理准则

第一条 本处理准则包括现金及银行存款收入与支出等作业

第二条 为便于零星支付起见,可设备用金,采用定额制,其额度由总经理和财务经理(负

责人)核定,其备用金由出纳经管。

第三条 出纳办理现金、票据的支付、登记及移转等业务,要严格遵守公司的付款审批程序。 第四条 除提取备用金外,所有支出凭证应严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款

人的印鉴是否相符,如有疑问应先查询后出纳方能支付。

第五条 凡一次支付未超过1000元者径由公司备用金支付外,其余一律以支票等银行转账

支付。

第五条 出纳人员对各种款款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或公司,本公

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司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经公司财务经理(负 责人)核准。

第七条 公司一切支付,应以处理合法、合规的发票或凭证为依据,任何要求先行支付后补 手续者均应予拒绝。

第八条 支付款项应在传票上签署领款人印鉴,付讫后加盖付讫章及经手人戳记

第九条 公司所有收入原则上都应通过公司帐户转入。特殊情况的现金收入,出纳必须当

天存入公司帐户。



第十条 出纳人员必须做到日清月结,做好现金收付日记帐和银行存款日记帐。当期收入

必须与当期支出一同全额入帐。出纳帐必须与会计的现金帐相符,并相互签字确认。



附则二、 借款及报销审批程序

(一) 出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,写明出差时间、地点,借款金额

原则按“往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数”计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门负责任人同意,再由公司财务负责人批准后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。

(二) 凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。

(三) 其他临时借款,如购置款、业务费、周转金等,审批程序同第一款。

(四) 试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工出具担保书或签认担保,方能办理,

若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。

(五) 借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账、结算。如遇特殊情况,未

结清部分财务部门有权在当月工资中扣回

(六) 报销审批时应具备的凭证:“请购审批单”或“费用审批单”,原始发票、物品明细

表。在所附凭单上,要由经办人签字,部门负责人签字和公司财务经理(负责人)签字。



附则三、 业务招待费标准及审批

(一) 因业务需要开支招待费的,由部门负责人填写招待费审批单,报公司财务经理(负

责人)或总经理批准。

(二) 业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票,列明公司抬头,数字分明,先由

经手人签名,注明用途,部门负责人加签证实,再报公司财务经理(负责人)审核,方能付款报销。

(三) 超审批会额外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签。 (四) 公司大型招待活动及单笔金额超过2000元的招待费用,经财务经理(负责人)和总

经理共同批准并签字报销。

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7b4940520640be1e650e52ea551810a6f524c8c9.html