会计凭证管理规范

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会计凭证管理规

1. 会计凭证是记录酒店经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 2. 酒店会计凭证分为原始凭证和记账凭证。财务记账是通过集团采用的财务软件系统实现的，因此酒店的付款凭证主要以支票号作凭证登记号，借贷方均通过科目代号来表示；收款凭证则以酒店部编号入账。审核会计要审核凭证的真实性、及时性，又要检查凭证表示经济业务的合理合法性；要审核记账凭证的容是否与原始凭证相符合，又要检查所出账的会计科目代号，以及金额有无差错。

3. 酒店会计凭证在完成经济业务手续和记账之后成为重要的会计档案和历史资料。会计凭证由财务部各个有关小部门按照一定的顺序号或按公司名称分类存档，并在封面上登记记帐凭证的日期、等。年终登记编制清单，封存在箱子归入会计档案室，各有关小部门均需建立登记本。归入档案室的有关会计资料登记在本，以备查询。