爱心基金会管理办法 第一章 总则 1.1目的 1.1.1为加强员工凝聚力和团队意识、增加员工的归属感和社会责任心,为创建公司感恩文化、体现公司以 人为本的管理理念,公司成立爱心基金管理委员会(以下简称“基金会”); 1.1.2根据国家有关规定,为规范本公司爱心基金的管理和使用,结合公司实际,特制定本管理办法。 1.2基金会的组成 会长:总经理 委员长:管控中心副总、生产中心副总、综合办主任 委员:各部门部长 会员:在基金会成立之时,公司全体员工将自动成为基金会会员 基金会办公室:基金会办公室设在综合办公室,综合办主任兼任基金会办公室主任。 1.3相关职责 1.3.1会长的职责 a) 审批有关基金会的文件; b) 决定基金会委员长名单; c) 决定爱心基金的使用范围和对象; d) 为基金会提供必要的资源支持。 1.3.2各委员长职责 a) 对爱心基金捐助对象进行资格审查; b) 对基金的使用和管理进行监督; c) 对基金会管理办法、有关决策进行分析、审查; (4)协助会长的有关工作,并执行会长的有关指示。 1.3.3各委员职责 a) 负责对本办法和基金会的有关规定在本部门内的推行和执行监督; b) 对本部门内员工提出的捐助申请进行初步资格审查,协助委员长的基金会管理工作; c) 严格按公司规定对违规行为进行处理。 1.3.4各会员的职责 a) 遵守基金会管理办法、有关规定; b) 积极参与基金会有关爱心、慈善活动; c) 对违反基金会管理的有关不良行为进行监督、检举; d) 对自身违规行为自觉乐捐。 1.3.5基金会办公室职责 a) 负责制定和修改爱心基金会管理办法及细则; b) 负责爱心基金的募集、统计(可要求相关部门提供数据)和使用等日常工作,负责接受捐赠; c) 负责各种档案资料的收集、整理和保管。 第 1 页 共 3 页 1.4爱心基金的募集原则 坚持自愿捐赠和员工违规乐捐相结合的原则。 1.5适用范围 本管理办法适用于公司全体员工、适用于公司爱心基金的使用和日常管理。 第二章 爱心基金来源 2.1爱心基金来源渠道 2.1.1个人、社会团体、社会爱心人士的捐赠; 2.1.2公司的专项拨款; 2.1.3员工违规乐捐和自愿捐款; 2.1.4慈善基金的增值部分; 2.4.5本爱心基金会其他合法收入。 2.2爱心基金募集程序 基金募集应严格履行捐赠手续。接受捐赠工作由基金会办公室负责,办公室接受捐赠时应当即向捐赠者出具凭证、票据。 2.3爱心基金募集方法 2.3.1正常募捐。基金会办公室接受员工、单位及社会各界的捐赠; 2.3.2定向募捐。对需要特殊资助的项目或特别救助的对象,基金会办公室可视情况发起定向募捐; 2.3.3其他募捐活动。 2.4员工违规乐捐办理程序 2.4.1乐捐款项来源 员工违反公司有关规定,应进行的处罚款项(未造成公司损失的)认同为员工乐捐。如在禁烟区抽烟、上班串岗、上班玩手机、提前就餐、旷工等,具体可查阅“员工行为规范处罚标准”及其他制度、规定; 2.4.2员工违规,其所在部门负责人应在规定时间内按规定填写“员工违纪处罚单”交企管部(管控中心)、财务部。 第三章 爱心基金使用 3.1爱心基金使用原则 3.1.1专款专用。爱心基金的使用必须严格按照本管理办法的规定,保证用于员工捐助或慈善事业,不得用于一切非慈善性活动; 3.1.2重点使用。爱心基金必须保证用于最急需的重点项目和最急迫的重点对象。列入捐助的项目和捐助的对象,必须经过严格的审核,按程序确定; 3.1.3定向使用。爱心捐款中属于捐赠人定向捐赠的,由本基金会按捐赠人意愿定向实施; 3.1.4均衡使用。爱心基金的使用,必须坚持量入为出的原则,并保证留有一定的保底资金。 3.2爱心基金使用范围 3.2.1对本公司员工的爱心捐助和社会慈善公益事业; 3.2.2救助特殊的困难对象,主要用于天灾、安老、助残、救孤、济困等; 3.2.3举办或资助符合本基金会管理办法的慈善公益事业; 第 2 页 共 3 页 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/7fc4a62d59fafab069dc5022aaea998fcd22404c.html