常用工作记录保存期限一览表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 文件名称 合同登记表 借阅登记表 文件资料存储清单 文件处理表 公章证照登记表 公章证照使用申请表 物资申请报告 物资申请单 CI制作申请表 消杀工作记录表 洗手间定时清洁记录表 泳池、泳乐设施运行记录表表 安全管理员交接班记录表 安全管理员巡查记录表 安全管理员巡逻签到表 装修现场监控记录表 出入卡 来访人员登记表 物资搬运放行条 管理处进出人员登记表 装修申请表 装修管理责任书 装修施工人员登记表 装修许可证 装修违章通知书 停车场车位租用协议书 停车场管理协议书 停车场车辆情况登记表 驶出车辆异常情况记录表 停车卡 车辆进出凭证 未收费车辆登记表 拾遗物品登记表 监控中心交接班记录表 值班记录表 消防演习情况记录表 消防设施清单 公用设施保养维修记录表 停水/电/气/试消防设施通知 保存时间 合同失效后1年 至少2年 至少2年 同该文件保存期 永久 至少1年 至少3年 至少1年 至少1年 至少3年 至少1年 至少1年 至少1年 至少1年 至少1年 至少1年 不存 至少1年 至少3年 至少1年 永久保存 永久保存 永久保存 永久保存 至少1年 失效后保存1年 失效后保存1年 至少2年 至少3年 不存 至少1月 至少1年 处理后保存1年 至少1年 至少5年 至少2年 永久保存 至少3年 至少1年 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 分承包方设备保养维修记录表 设备（工具）汇总表 设备（设施）检查记录表 机电设备年度检修计划 设备抢修（大修）记录表 分承包方保养效果评估表 电力运行记录表 智能门禁系统检查表 电缆绝缘测试记录表 闭路监控系统维护保养记录表 业主(住户)资料卡 委托银行代收款协议书 ____房屋交付验收表 物品领用登记表 租户管理协议书 工程遗留问题处理记录表 求职表 转正审批表 面谈表 家庭服务情况记录表 代客购物登记表 邮件签收登记表 家庭服务协议书 客户服务情况统计分析报告 家庭服务回访记录表 前期介入情况周记录表N01—NO9 入住须知 夜间查岗计划安排表 夜间查岗情况登记表 钥匙配制申请表 钥匙使用登记表 钥匙清单 商户管理协议书 商铺消防管理责任书 商铺从业人员情况登记表 商铺设施检查记录表 员工申诉表 调动通知书 人员编制申请表 交接清单 房屋移交验收情况通报表 房屋验收记录表 职员（工）即时奖惩通知书 失效后保存1年 失效后保存1年 至少5年 至少5年 永久保存 至少3年 至少3年 至少1年 永久保存 至少1年 永久保存 永久保存 永久保存 永久保存 永久保存 至少5年 员工离职后1年 员工离职后1年 员工离职后1年 至少5年 至少5年 至少1年 至少5年 至少5年 至少5年 至少2年 永久保存 至少2年 至少2年 至少3年 至少3年 至少3年 至少5年 至少5年 至少5年 至少5年 至少1年 员工离职后1年 至少2年 至少2年 至少5年 永久保存 至少2年 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/81dd2e1f32126edb6f1aff00bed5b9f3f80f7253.html