工程项目财务管理流程

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工程项目财务管理流程



为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管理,控制成本,切实保障公司利益,特制定公司费用报销制度及实施细则。

1、一般的报销流程

经办人――项目部经理——副经理审批――总经理审批——出纳支付 2、特殊费用的报销流程

属公司正常经营和发展业务需要而发生的开支,按以下流程报批:

经办人填制单据――项目部经理复核――副经理审批——总经理审核――出纳支付 一、

审批原则

1 费用报销需经办人的主管项目责任人批准。

2 不得逾越流程,不得未经项目部经理审批,直接提交公司总经理审批。

3 财务人员严格按照财务审批流程支付相关费用,一旦发现违规操作,如造成经济损

失,由相关人员承担连带责任。 二、

报销、审批及审批的责任

1 项目部所有费用支出,经办人必须取得正规发票,无法开具发票的,开具收据并加盖收款单位或收款个人印章、手印,必须正确、及时、完整填写报销单据。开具的增值税专用发票必须备付加盖公章的清单或出货单。增值税专用发票不得粘贴、折叠,保持完好无损及时送到财务部。

2 每办一次业务,填写一张报销单。材料采购、不论金额大小,一律每发生一次费用填写一张。各种类型的发票应该分开粘贴,并在粘贴单上标出共××张,金额××元。单据填写不齐全和涂改的,财务部不予受理。

3、所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人的名义报销自己费用的行为。严禁报销虚假费用的行为。

4项目责任人认真审核经办人填制的原始单据,如:事由、时间、地点、单位、数量、单价、金额等是否与实际相符,如有白条备注好情况说明,否则不予签字。


5、凡是能获取专用发票的材料款,要求材料商首先提供(购销合同)及对公账户,及时与财务人员联系相应的增值税专用票的填写信息。

6、材料商提供的增值税专用发票内容必须完整,印章清晰,必须保持发票表面干净、整齐,发票的正反面不得留下脏、乱及签字等痕迹。

7财务人员审核报销单是否符合相应的规定,审核报销所提供的原始单据是否符合相应的要求、审核报销单据中是否按要求填写相应的项目和内容。对不符合要求的报销单据、原始单据及填写不规范的不予报销。

8相关其他费用在发生前,应该先请示总经理得到批准后才可以发生相关费用,坚决杜绝“先斩后奏”的现象。

9关于报帐时限,当月的费用单据必须10天送达财务部一次,最迟在30日前报销并送达财务部,逾期单据,由此造成的损失,由报销人自己承担。因单据不合要求,被退回按规定可以重新报销的,应在5个工作日内处理。

10、对于报销款出纳一律转入报销人银行卡,如从出纳处领取报销现款时,需报销人签名确认,备注标清。

本制度自公司审议通过之日起执行。



2019217


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