高新区建投公司财务管理建议 一、财务机构与会计人员 1、公司设财务部，财务部协助总经理管理好财务管理工作。 2、出纳人员要与明细账、总账的工作分离。做好会计内部监督。 3、财务人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，也不得中断会计工作。 4、固定资产必须由财务部办公室每年盘点一次。公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。 5、仓库保管员配合会计人员，定期盘点，制入库单和出库单。认真记录原材料、包装物，半成品、商品的规格、数量、金额。及原材料、包装物等因特殊原因毁损的数量金额。 6、会计人员必须定期出具财务报表报送总经理，包括月报、季报、年报。并及时向总经理反应公司运营状况。 二、资金、现金、费用管理 1、根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位(人)。 2、所有员工(包括总经理)因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠挂账。非因公事并经总经理批 准，任何人不得借支公款。 3、正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。 4.出纳每天都要记录公司收支，记录现金日记帐和银行存款日记账做到日清月结。 5、业务员发样品时每种样品不得超过10袋。 三、办公用具、用品购置与管理 所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置。 四、合同签订 对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同上应注明收款和付款时间，并注上若不按时付款则罚货款的的百分之几的货款。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8423c23400d8ce2f0066f5335a8102d276a261b1.html