四象限法则 重要 第二象限:重要、不紧急 处理方法:有计划去做 饱和后果:忙碌但还不是盲目 原则:集中精力处理,投资于第二象限,做好计划,先紧后松 举例:编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急,但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它,它随时都会发展成重要而且紧急的事情,比如说,你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领,但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理,结果某一天你逛超市的时候发现,哇,竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候,制定产品策略的事情就转移到了第一象限,重要而且紧急。可见,对待这个象限的事情,即使没有立即去做的必要,也至少要做一份时间计划表。 问题思考:如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限? 第四象限:不重要、不紧急 处理方法:尽量别做 饱和后果:浪费生命 原则:可以当做调节身心,但是一定不能沉溺于这个象限 举例:看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的,仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去,如果过多地沉迷于这个象限,我们的价值就会大打折扣。 问题思考:我们在工作中是否有必要进入这 个象限? 第一象限:重要、紧急 处理方法:立即去做 饱和后果:压力无限增大,危机 原则:越少越好,很多第一象限的事情是因为让它们在第二象限时没有被很好的处理 举例:处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做,否则后果将会非常严重。 问题思考:真的有那么多重要而且紧急的事情吗? 紧急 第三象限:不重要、紧急 处理方法:交给别人去做 饱和后果:忙碌而且盲目 原则:放权交给别人去做 举例:办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的,忙了半天可能一点效果都没有,包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。 问题思考:我们如何尽量减少第三象限的事务 工作任务清单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 具体工作任务 重要程度 紧迫程度 优先级 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/852abbd7be23482fb5da4c7a.html