时间管理四象限举例

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时间管理四象限举例

时间管理四象限举例

【篇一:时间管理四象限举例】

时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个的理论,把工作按 照重要和紧迫两个不一样的程度进行了区分,基本上能够分为四个象 限:既紧迫又重要(如客户投诉、马上到期的任务、财务危机等)、重 要但不紧迫(如成立人际关系、人员培训、制定防备等)、紧迫但不重 (如电话铃声、不请自来、部门会议等)、既不紧迫也不重要(如上 网、闲聊、邮件、写博客等)

按办理次序区分:先是既紧迫又重要的,接着是重要但不紧迫的, 再到紧迫但不重要的,最后才是既不紧迫也不重要的。

四象限法的重点在于第二和第三类的次序问题,一定特别当心区分。 此外,也要注意区分好第一和第三类事,都是紧迫的,分别就在于 前者能带来价值,实现某种重要目标,尔后者不可以。 以下是四个象限的详细说明: 1、第一象限是重要又迫切的事。

举例:诸如对付难缠的客户、准时达成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的、判断力的时辰,也是能够专心耕作的园地。假如 荒弃了,我们很会可能变为行尸走肉。但我们也不可以忘掉,好多重 要的事都是由于一拖再拖或事先准备不足,而变为火烧眉毛。 该象限的实质是缺少有效的致使本处于重要但不紧迫第二象限的事 情转变过来的,这也是传统思想状态下的管理者的往常情况,就是 忙。

2、第二象限是重要但不紧迫的事。

事例:主假如与生活质量有关,包含长久的规划、问题的挖掘与预 防、参加培训、向上司提出问题办理的建议等等事项。

荒弃这个领域将使第一象限日趋扩大,使我们堕入更大的压力,在 危机中疲于对付。反之,多投入一些时间在这个领域有益于提升实 践能力,减小第一象限的范围。做好预先的规划、准备与预防举措, 好多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成敦促力量, 因此一定主动去做,这是发挥个人的领域。

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这更是传统低效管理者与高效优秀管理者的重要差别标记,建议管 理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的急事无 限变少,不再瞎忙。

3、第三象限是紧迫但不重要的事。

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c24fc53d2ec58bd63186bceb19e8b8f67d1cef4e.html