时间管理---时间四象限法

时间:2023-04-02 04:46:23 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。


四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间

管理法则的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划 分,分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重 要。

时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有2 4小时,而且还 要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时, 如何可以利用好时 间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的 时间管理法 则理念“四象限”方法的资料:

传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级, 只要是“紧急” 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象, 管理者每天都忙于处理那些“急事”,天天在到处救火,一面忙得焦 头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分 轻重的忙是越多越好?这种“忙”越多就表示收获的结果越多?答 案是否定的。紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来 创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不 重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个2 4小时,也会颗粒 无收,因此,力应该用在关节眼上。

“四象限”法是美国的时间管理法则学家科维提出的一个时间 时间管理法则的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了 划分,分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的 任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、 制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会 议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。




按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的, 到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法

的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也 要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来 价值,实现某种重要目标,而后者不能。

以下是四个象限的具体说明:

时间管理法则1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。 果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多 重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变的迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本来还处于“重要但 不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理 者的通常状况,就是“忙”。

时间管理法则2、第二象限是重要但不紧急的事。

举例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与 防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力, 在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实 践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施, 很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量, 以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,

时间

管理法则thldl.org.cn 建议管理者要把80%勺精力投入到该象限的 工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0dd54455f31dc281e53a580216fc700abb685241.html