教 案 第9 周 第 1次课 授课题目 授课方式 教学目的 教学要求 教学重点 教学难点 教学方法 教学手段 项目五 商品在库管理 案例教学 通过学习,掌握能对商品进行盘点。 教学时数 2 授课时间 重点:盘点方法 难点:盘点流程 方法: 结合案例讲授 手段:多媒体课件、案例、图片 教学内容 组织教学:点名 介绍本课的基本情况、学习要求及参考文献 介绍本次课内容、教学要求及重难点 本次课教学内容 任务四 组织商品盘点 2 3 5 5 5 时间分配 一、商品盘点的目的、作用和程序 教学进程 商品在库房中因不断的搬运和进出库,其库存账面数量容易与实际数量不符。有些商品因存放时间过久、储存措施不恰当而变质、丢失等,造成损失。在实际工作中,商品账实不符的原因主要有以下几个方面: (1)在商品收发过程中,由于手续不齐或计算、登记上发生错误或漏记,或收发凭证遗失造成账实不符。 (2)由于计量、检验方面的问题造成数量或质量上的差错。如整进零发所发生的磅差。 (3)由于供方装箱装桶时,每箱每桶数量有多有少,而在验收时无法进行每箱每桶核对造成短缺或盈余。 (4)由于用做新产品开发或样品而未正常履行商品出入库手续,造成数量短缺。 (5)由于贪污、盗窃、徇私舞弊等造成商品损失。 (6)因气候影响发生腐蚀、硬化、结块、变色、锈蚀、霉变、变形及受虫鼠的啮食等,致使商品数量减少或无法再使用。 (7)由于自然灾害造成非常损失和非常事故发生毁损。 (8)由于保管不善或工作人员失职造成商品损坏、霉变、变质或短缺等。 (9)在储运过程中发生自然变化或损耗。 5 5 (1)确定现存量。通过盘点可以查清实际库存数量,并确 认库存商品实际数量与账面数量的差异。账面库存数量与实际 库存数量不符的主要原因通常是手工作业中产生的误差,如记 录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致的商品损坏、遗 失;验收与出库时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等。如 发现盘点的实际库存数量与账面库存数量不符时,应及时查清 问题原因,并作出适当的处理。 (2)确认企业损益。库存商品的总金额直接反映企业库存 资产的情况,库存量过大,将增加企业的库存成本。通过盘点, 可以定期核查企业库存情况,从而提出改进库存管理的措施。 (3)核实商品管理成效。通过盘点,可以发现呆品和废品 及其处理情况、存货周转率以及商品保管、养护、维修情况, 从而采取相应的改善措施。 (1)确保商品的真实性。通过盘点,可使各种商品的实存数 量、种类、规格得到真实反映,以便核查账实差异及其发生原 因,明确责任,保证库存商品的准确性。此外,还可以计算出15 真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。 (2)确保各种商品的保管安全,减少商品毁损的发生,提高 商品使用效率。 通过盘点可以掌握各种商品的保管现状,查明堆码是否稳 固整齐,商品摆放是否合理,有无损失浪费、霉烂变质、贪污 盗窃等情况;查明各种商品的储备和利用情况,明确哪些商品 积压,哪些商品库存不足。 针对问题,要建立健全各项责任制,切实保证商品的安全 与完整性;针对商品储存时间的长短及时采取措施,减少商品 呆废的损失,提高商品使用率。 (3)了解有关商品的各项制度的执行情况。 通过盘点可以了解验收、保管、发放、调拨、报废等各项 工作是否按规定办理,这样有利于督促各项制度的贯彻执行, (一)商品盘点的目的 (二)商品盘点的作用 提高管理质量。 盘点的结果也可以认为是一份仓储经营管理绩效的成绩单。 一般情况下,盘点工作可按下列程序进行: 1.盘点前的准备工作 盘点前的准备工作是否充分,关系到盘点作业能否顺利进 行。准备工作主要包括: (1)确定盘点的程序和具体方法; (2)配合会计人员作好盘点准备; (3)设计、印制盘点用的各种表格; (4)准备盘点使用的基本器具。 2.确定盘点时间 一般情况下,盘点的时间选择在月末或财务决算前。 从理论上讲,在条件允许的情况下,盘点的次数越多越好。 但每一次盘点都要耗费大量的人力、物力和财力。因此,应根 据实际情况确定盘点时间。存货周转率比较低的企业,可以半 年或一年进行一次商品的盘点。存货周转量大、库存品种比较 多的企业可以根据商品的性质、价值大小、流动速度、重要程 度来分别确定不同的盘点时间。盘点时间可以是每天、每周、 每月、每季、每年一次不等。例如,可按ABC分类法将商品分 为A、B、C不同的等级,分别制定相应的盘点周期,重点的A 类商品,每天或每周盘点一次,一般的B类商品每两周或三周 盘点一次,重要性最低的C类商品可以每个月甚至更长时间盘 点一次。 3.确定盘点方法 不同的储存场所对盘点的要求不尽相同,盘点方法也会有 所差异,为尽可能快速、准确地完成盘点作业,必须根据实际 需要确定盘点的方法。 4.培训盘点人员 盘点的结果如何取决于盘点人员的认真程度和程序的合理 性。为保证盘点作业顺利进行,必须对参与盘点的所有人员进 行集中培训。培训的主要内容是盘点的方法及盘点作业的基本 流程和要求。通过培训,盘点人员对盘点的基本要领、表格及 单据的填写应十分清楚。 5.盘点作业 盘点工作开始时,首先要对储存场所及库存商品进行一次 清理。清理工作主要包括: (1)对尚未办理入库手续的商品,应予以表明,不在盘点5 之列; (2)对已办理出库手续的商品,要提前通知有关部门,运(三)商品盘点的程序 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/88dd876e757f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fbd.html