教案-仓储管理实务(第四版)(黄静) (17)[7页]

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9 1次课

授课题目 授课方式 教学目的

教学要求 教学重点 教学难点 教学方法 教学手段



项目五 商品在库管理

案例教学

通过学习,掌握能对商品进行盘点。

教学时数

2

授课时间

重点:盘点方法 难点:盘点流程

方法: 结合案例讲授

手段:多媒体课件、案例、图片

教学内容



组织教学:点名

介绍本课的基本情况、学习要求及参考文献

介绍本次课内容、教学要求及重难点

本次课教学内容

任务四 组织商品盘点

2 3 5 5 5

时间分配

一、商品盘点的目的、作用和程序

教学进程



商品在库房中因不断的搬运和进出库,其库存账面数量容易与实际数量不符。有些商品因存放时间过久、储存措施不恰当而变质、丢失等,造成损失。在实际工作中,商品账实不符的原因主要有以下几个方面:

(1)在商品收发过程中,由于手续不齐或计算、登记上发生错误或漏记,或收发凭证遗失造成账实不符。

(2)由于计量、检验方面的问题造成数量或质量上的差错。如整进零发所发生的磅差。

(3)由于供方装箱装桶时,每箱每桶数量有多有少,而在验收时无法进行每箱每桶核对造成短缺或盈余。

(4)由于用做新产品开发或样品而未正常履行商品出入库手续,造成数量短缺。

(5)由于贪污、盗窃、徇私舞弊等造成商品损失。


6)因气候影响发生腐蚀、硬化、结块、变色、锈蚀、霉变、变形及受虫鼠的啮食等,致使商品数量减少或无法再使用。

7)由于自然灾害造成非常损失和非常事故发生毁损。 8)由于保管不善或工作人员失职造成商品损坏、霉变、变质或短缺等。

(9)在储运过程中发生自然变化或损耗。

5 5

1)确定现存量。通过盘点可以查清实际库存数量,并确



认库存商品实际数量与账面数量的差异。账面库存数量与实际



库存数量不符的主要原因通常是手工作业中产生的误差,如记



录库存数量时多记、误记、漏记;作业中导致的商品损坏、遗



失;验收与出库时清点有误;盘点时误盘、重盘、漏盘等。如



发现盘点的实际库存数量与账面库存数量不符时,应及时查清



问题原因,并作出适当的处理。



2确认企业损益。库存商品的总金额直接反映企业库存



资产的情况,库存量过大,将增加企业的库存成本。通过盘点,



可以定期核查企业库存情况,从而提出改进库存管理的措施。



3)核实商品管理成效。通过盘点,可以发现呆品和废品



及其处理情况、存货周转率以及商品保管、养护、维修情况,



从而采取相应的改善措施。



(1)确保商品的真实性。通过盘点,可使各种商品的实存数 量、种类、规格得到真实反映,以便核查账实差异及其发生原 因,明确责任,保证库存商品的准确性。此外,还可以计算出15

真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标。

(2)确保各种商品的保管安全,减少商品毁损的发生,提高

商品使用效率。

通过盘点可以掌握各种商品的保管现状,查明堆码是否稳 固整齐,商品摆放是否合理,有无损失浪费、霉烂变质、贪污 盗窃等情况;查明各种商品的储备和利用情况,明确哪些商品

积压,哪些商品库存不足。

针对问题,要建立健全各项责任制,切实保证商品的安全 与完整性;针对商品储存时间的长短及时采取措施,减少商品

呆废的损失,提高商品使用率。

3)了解有关商品的各项制度的执行情况。

通过盘点可以了解验收、保管、发放、调拨、报废等各项 工作是否按规定办理,这样有利于督促各项制度的贯彻执行,

(一)商品盘点的目的

(二)商品盘点的作用


提高管理质量。

盘点的结果也可以认为是一份仓储经营管理绩效的成绩单。



一般情况下,盘点工作可按下列程序进行:



1.盘点前的准备工作



盘点前的准备工作是否充分,关系到盘点作业能否顺利进



行。准备工作主要包括:



1)确定盘点的程序和具体方法;



2)配合会计人员作好盘点准备;



3)设计、印制盘点用的各种表格;



4)准备盘点使用的基本器具。



2.确定盘点时间



一般情况下,盘点的时间选择在月末或财务决算前。



从理论上讲,在条件允许的情况下,盘点的次数越多越好。



但每一次盘点都要耗费大量的人力、物力和财力。因此,应根



据实际情况确定盘点时间。存货周转率比较低的企业,可以半



年或一年进行一次商品的盘点。存货周转量大、库存品种比较



多的企业可以根据商品的性质、价值大小、流动速度、重要程



度来分别确定不同的盘点时间。盘点时间可以是每天、每周、



每月、每季、每年一次不等。例如,可按ABC分类法将商品分



ABC不同的等级,分别制定相应的盘点周期,重点的A



类商品,每天或每周盘点一次,一般的B类商品每两周或三周



盘点一次,重要性最低的C类商品可以每个月甚至更长时间盘



点一次。



3.确定盘点方法



不同的储存场所对盘点的要求不尽相同,盘点方法也会有



所差异,为尽可能快速、准确地完成盘点作业,必须根据实际



需要确定盘点的方法。



4.培训盘点人员



盘点的结果如何取决于盘点人员的认真程度和程序的合理



性。为保证盘点作业顺利进行,必须对参与盘点的所有人员进



行集中培训。培训的主要内容是盘点的方法及盘点作业的基本



流程和要求。通过培训,盘点人员对盘点的基本要领、表格及



单据的填写应十分清楚。



5.盘点作业



盘点工作开始时,首先要对储存场所及库存商品进行一次



清理。清理工作主要包括:



1)对尚未办理入库手续的商品,应予以表明,不在盘点

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之列;



2)对已办理出库手续的商品,要提前通知有关部门,运

(三)商品盘点的程序


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/88dd876e757f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fbd.html