会议一般要求

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会议一般要求

一、会前准备: 1、明确会议主题

2、若会议内容较多,专业性、综合性较强(如专题讨论会、 评审会等),需将会议材料提前发给与会人员知悉,与会人员要提前看材料并做好会议准备;各发言人员、单位进行工作汇报前准备好汇报材料。

3、制定会议议程。例会及一般性会议不作要求。 二、会中管理:

1、守时守纪。参会人员提前5-10分钟到场(根据会议要求而 ),准时开始,准时结束。

2、每次会议必有结论,并形成会议决议(纪要),会议的各项 决议要有具体执行部门及完成期限。没有确认的结论,可以另外再讨论,凡达成决议,则立即进入执行程序。

三、会后跟踪:

对于会议形成的决议及工作安排,要建立会后追踪程序,每 项工作都要跟踪、稽核、检查,并及时汇报工作进展,确保 会议精神落到实处。


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