企业im软件和个人聊天软件的PK K:企业im软件,企业im软件是什么意思 企业im软件是什么意思?IM是即时通讯(Instant Messaging)的简称,而企业im软件就是企业即时通讯软件,类似于可以办公的聊天软件。 既然是集办公和聊天于一体,那么和普通的个人聊天软件又有何不同? 1、从功能比较: 个人聊天软件:文字、语音、视频聊天,群组聊天,多人视频,图片、文件传送,远程协助,截屏,新闻,天气预报,游戏娱乐。 企业im软件:文字、语音、视频聊天,群组聊天,多人视频,图片、文件传送,远程协助,截屏,新闻,天气预报,电子考勤,便笺,大文件传送,断点传送,组织树状分组,翻译,各种生活信息查询,对接原有的办公软件。 分析:在功能上,企业im软件剔除了所有的游戏娱乐,加入了更多的办公功能,在文件传送上也加强了大容量文件的传送,好讯企业im软件还支持断网后继续传送。 2、从用户资料比较: 个人聊天软件:用户名基本上都使用非真实姓名,隐藏电话、地址等信息。 企业im软件:使用真实姓名,注明部门和职位,联系电话、传真、邮箱等信息也一一列出。 分析:个人聊天软件上有太多的隐私,隐藏真实信息也是在所难免的,但是在和同事或者客户聊天时,如果对方不在线,那就意味着无法联系,工作也就会有所耽搁。而好讯企业im软件的电子名片中所有的信息资料都是真实可见的,就算对方不在线,依然可以通过其他的方式联系到。 3、从联系人比较: 个人聊天软件:需要加入公司群才能看到公司所有的联系人,传送文件则需要加为好友,对于每个人的部门和职位并不清楚。 企业im软件:由管理员统一搭建组织结构,新入员工只需申请账号,就可以清楚看到公司的树状组织结构,了解公司的部门分布和每个人的职位,在同事之间传送文件也无需加为好友。加入外部公司客户为好友,需上级领导批准。 分析:企业im软件对于新入员工来说省去了很多繁琐工作,只要登入账号,就可以一目了然的看到公司所有人员信息,这对新入员工快速融入公司有很大的帮助。而且,好讯企业im软件的分级审核制度,也可以控制员工乱加好友,以防私人聊天。 4、从安全比较: 个人聊天软件:多数人用于和朋友之间的聊天,软件商在网络安全上并没有下太大的功夫,所以经常可以听到盗号和信息泄露的消息。而且,离职人员可以带走原有的客户资料,这对企业来说也就意味了会丢失一部分客户资源。 企业im软件:用于商务办公,企业对于信息管理有着自己的严格控制,所以软件商为了满足用户需求,尽可能的让软件更安全、更稳定。在离职人员的管理上,管理员可以回收离职人员账号,也可以杜绝客户资料的丢失。 分析:网络安全一直是很多企业所担心的问题,个人通讯软件发生泄密事件已是屡有发生,为了防止离职人员带走原有客户资料,企业im软件或许是企业主更好的选择。在这一点上,好讯企业即时通讯软件采用了双重加密技术,为用户信息加强了安全保障,以确保企业用户资料不被轻易窃取。 5、从办公实用性比较 个人聊天软件:除了聊天和发送文件外,无法进行其他的办公程序。 企业im软件:在功能比较中我们已经了解到一些办公功能,除了企业im软件自带的这些功能外,还可以对接电脑中原有的办公软件,如OA、ERP、CRM等系统。 总体来说,作为商业办公的即时通讯软件,好讯的企业im软件应该是办公室通讯更好的选择。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/8f8e91e3ec3a87c24028c4ef.html