办公室管理制度 为加强办公室管理，提升企业形象，保持良好的办公秩序，为大家创造良好的工作环境,特制定本制度. 1 上班动线和着装规定 1.1公司员工上班及上班期间出入必须走公司指定的员工通道，副总以下人员严禁走客梯和销售人员专用通道（违者罚款50元）。如有业务联系人员访问,请提前联系，到一层楼梯口引导来访人员进入公司. 1。2公司员工着装须干净、得体、整洁。 1.2。1周一～周四女员工着职业装，不得穿拖鞋(或类似拖鞋）、运动服、牛仔服等与办公环境不符合的服装，可化淡装，不可浓妆艳抹、奇装异服；女员工不得穿着露肩、背服装；男员工必须着有领服装，不可穿拖鞋、运动服、背心、短裤、牛仔服等服装，头发不宜过长. 1。2.2周五可着与工作场所相适应的休闲服装,但短裤、无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。 1。2.3营销人员、客服人员及楼宇管理员的着装按照公司的相关规定执行。 1。2。4违反公司着装规定的每次罚款30元。 1。3员工上班必须佩戴公司工牌，如发现未佩戴工牌，楼宇管理员有权拒绝进入公司。 2 办公区域纪律 2。1员工要保持办公位的干净、整洁,文件要放在指定位置，严禁在公共区域摆放个人文件。 2.2工作时间电脑扬声器处于关闭状态，以免影响其他同事工作。 2。3工作时间不得使用一切设备听音乐,发现一次罚款30元。 2。4工作时间不得使用电脑玩游戏，发现一次罚款100元。 2。5注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食；在工作时间不得外出就餐或购买食物，违着每次罚款30元。 2.6为了您和他人的健康，在开放办公区内禁止吸烟,违着每次罚款30元。 2。7不在办公区域高声喧哗。接待来访、业务洽谈不得进入公司办公室区域内,要在洽谈室或其他公司指定区域进行； 2。8办公时间不擅离工作岗位，需离开时应按照公司的考勤规定填写外出单； 2。9不得在办公区域追逐打闹,如遇到紧急事件请保持镇定、从容，可以快步行进,但请不要奔跑。 2。10前台接待区域是公司形象的窗口，请不要在前台范围内聚集聊天. 2.11除工作需要进行资料搜寻工作外，不得浏览各种与工作无关的网页和论坛.如有违者，发现一次罚款20元。 2.12不得浏览各种反动、色情网站。如有违者，发现一次罚款50元。 2。13工作时间不允许使用MSN、QQ等网络即时通讯软件进行非工作对话；工作时间不得处理私人电子邮件。 2.14办公工位要摆放整洁,不得张贴通讯录、图片以及其他装饰物品. 3 电话礼仪 3.1请在电话铃声响起三声前接听电话，接听电话时第一句话要说：“你好，×××部”. 3.2在工作时间应尽量避免接打私人电话. 3。3使用电话注意语言简明、语气平和、音量适中,不干扰其他同事的工作。 3.4如果同事不在工作位上,本部门同事有义务代接其电话，做好必要记录并及时转达. 3.5适时调整你的手机铃声，请不要使用一些不适合的铃声或过于嘈杂的铃声，并请你在办公区域内适当调低音量,培训/会议中则请取消铃声. 4 办公电脑管理 4。1硬件维护 4.1。1 公司电脑由公司行政人事部统一管理，公司员工未经行政人事部同意不得擅自更换电脑及电脑配件（含电脑外设）。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/934f82677b3e0912a21614791711cc7931b77838.html