谈物资库存管理存在问题及对策 摘要：电力对经济的发展起着不可替代的作用，为了在激烈的市场竞争中处于不败的地位，企业要加强电力物资的管理工作。在物资的管理工作中，要充分发挥物资管理部门的主导性作用并且利用现代的信息管理模式加强对物资的管理。本文探讨了物资库存管理存在问题及对策。 关键词：物资库存管理；问题；对策 1 前言 随着当今信息技术迅速发展，其运用到库存的管理中势在必行。科学有效的库存管理能够改善资金的流动，增加企业投资回报率。物资库存管理在电力企业发展的过程中占有至关重要的地位，通过先进的物联网技术，我国电力企业物资的库存管理得到非常大的改善。电力物资库存管理进行了信息化改革，降低管理成木，提升企业运营的效率，为电力企业带来一股改革创新的血液，促进我国电力企业的进步和发展。 2 电力物资库存管理存在问题 2.1 物资需求源头不清 “集中采购”模式主要分为批次招标与协议库存两种采购方式，批次招标的物料在采购计划上报时，要求必须与建设工程相对应，方便物资到货后溯源。而协议库存采购的物料，部分市、县公司按照备品备件形式制定物资实际需求计划并验收入库，待项目需要领料时，无法追溯需求源头，若该物资长期无人领用，则会造成库存物资积压，占用了企业大量的资金，从而带来较高的管理风险。 2.2 计划申报与库存管理脱节 物资采购计划申报与库存管理脱节，物资计划申报时存在部分采购物料未经平衡利库而进行再采购，不仅未消耗仓库可利库物资，而且占用项目资金重复购买。 2.3 跨法人调拨无法结算 大多数网省公司存在跨法人物资调拨问题，一般省、市公司属于同一个法人主体，而县公司则属于子公司，为不同的法人主体。同时大多数电力企业未存放合理的储备物资，也未建立应急物资管理及仓储体系，遇到应急抢修，物资被借用的情况时，无法进行ERP系统物资调拨与结算。 2.4 验收入库各种情况导致帐卡物不一致 供应商将物料按照不同的交货日期分批供货时，仓储管理人员可能因工作量较大或人为失误，在ERP系统中未分批入库，将未到货物资一次性入库，造成库存金额过大，帐卡物不一致，且财务应付暂估金额过高，同时给开票结算造成了一定的风险。 2.5 库存管理成本高 物资存储需占用大量流动资金、大量的仓库面积、同时需配备物资维护保管人员，增加了库存管理储备成本，造成巨大浪费。 3 加强电力物资库存管理的对策 3.1 科学设置库存管控定额，降低物资库存规模 采取库存定额管理办法，利用库存消耗数据测算法，考虑电力物资需求季度性波动的特点，通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析，动态设置仓库库存管控定额，增强仓储物资存量管理的主动性，加快库存物资的实际周转效率，减少全年仓库溢库和空库频率，确保库存物资在一定存量中进行管理，保障物资的供应。 3.2 主动跟踪项目实施进度，明确项目物资需求 一是加强项目储备库建设，提升储备项目针对性，提高项目设计深度，降低物资结余量偏差，使其取之能用、用之则准；以立项设计为先导，设计一系列物资针对性强、利库率高的项目，发挥项目库蓄水池作用，形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局，积极通过平衡利库机制，严格审批采购申请，确保物资库存得到有效管控。 二是精准掌握项目实施进度。在项目启动阶段，协同项目单位，共同建立项目实施里程碑计划，掌握项目施工关键节点，明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息，修正物资需求预测与项目实施进度的偏差，实现物资供应与工程建设的无缝对接；在项目施工阶段，组建物资供应项目组，对接项目单位，主动跟踪项目工程施工进度，按照项目实际施工进度，及时调整项目物资需求信息，滚动更新项目实施里程碑计划，确保物资精准供应。 三是有效管控库存物资规模。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度，排定物资需求信息表，并依据物资需求信息表，协同供应商与项目单位，合理调整物资供应计划。推进项目单位仓库的同质化管理，利用“项目部门管物、管领用、管消减，物资部门管账、管标准、管预警”的方式，提升项目单位仓库的物资管理水平。 3.3 合理调整物资供应计划，确保物资供应有序 以每月供应计划审核会为契机，加强“两个现场”（即工程施工现场和物资生产现场）对接，根据库存管控定额和工程施工进度，合理调整物资供应计划，确保物资供应及时、有序。 一是根据库存定额调整物资供应计划。每月供应计划取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量，合理调整物资交货期。供应计划的调整是按照“优先将优质供应商的交货期往前调整、优先将有不良行为供应商的交货期往后调整”的原则。 二是根据工程进度调整物资供应计划。结合项目实施里程碑计划与项目实际施工进度，分析项目物资需求，预判下个供应周期的物资领用数量，并将物资领用数量与库存管控定额进行比较、分析，进一步修正库存管控定额。 3.4 强化库存物资鉴定处置，确保物资保质可用 定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作，将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类，开展需报废库存积压物资的处置工作。 一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求，建立台账清册制度，所有物资统一编码，逐条拍照留存，落实物资卡片，通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点，组织对库存物资积压原因进行分析，强化相关管控措施。 二是开展技术鉴定工作。本着“标准指引，集中鉴定，专业分工，齐头并进”的原则，由各项目单位推荐专业人员，按照工作量和工作难度组建专家组，逐个仓库逐条物资开展鉴定工作，对于需报废处置的积压物资，及时制定废旧物资处置计划。 3.5 积极引导积压物资消减，提升资源利用效率 从源头和过程两方面入手，堵源截流，在推进现有积压物资消减的同时，避免新的库存积压物资产生，有效降低库存物资规模，提升资源利用效率。 一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则，开展物资领用出库工作，避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息，督促项目管理部门根据物资库存信息，结合工程施工计划和进度，合理制定物资领料计划，降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单，并转入全省可利库平台，定期向项目管理部门推送该部分物资清单，督促项目部门尽快领料出库。 二是推进积压物资消减。按照“先利库，后采购”的原则，严把物资采购关，优先利用库存积压物资，推进积压物资消减。在项目设计阶段，将库龄超180天物资纳入积压管控清单，主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息；在计划上报阶段，积极开展全市范围内的平衡利库工作，加强需求计划审核。对于已产生积压并可平衡利库的物资，不再核准新增需求，提高需求计划的准确性和合理性，协同促进清仓利库。此外，配合省公司做好全省范围内的平衡利库和跨区域调拨工作。 4 结语 总之，电力企业是我国非常重要的企业类型，它直接影响着我国的经济建设。因此，电力企业一定要搞好电力物资库存管理。随着我国市场经济体制日趋完善,企业的物资库存管理并不是孤立的,必须要选择适合自身发展的管理模式,才能够有效地降低库存,提高经济效益。 参考文献： [1]梁杰,杨军,李志茹.基于新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路研究[J].科技创新导报.2018(20) [2]郝泽军.电力物资质量管理风险分析与防范[J].科技与创新.2017(23) 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/93fb5e38e73a580216fc700abb68a98270feacf1.html