谈判就是生产力(下) 《谈判与冲突管理》课程感悟 厦门大学管理学院EMBA 20 14秋杨青云 2016年12月1日,“知”、“准”、“狠”、“信”、“根”、“新”、“衡”、“融”、“量”拉开的《谈判与冲突管理》序幕之美,犹如香水的前味,而后续3天的课程则是香水的精华。 谈判风格:“理”、“引”、“合” 谈判风格有两种,理性和感性的。前者不重视谈判前人际关系的建立,就事论事、直截了当、开门见山,以数据为出发点、基于逻辑推理和分析说服他人;感性的谈判风格则注重创建友好的谈判氛围,看重信任、人际关系、社会资本、责任、忠诚,善用威胁、奉承等技巧引导对方同意。 如何用“理”来说服谈判对方?郭霖教授给我们展示的是著名社会学家蒂利的研究成果,基于专业化程度(通俗和专业)和理由基础(合适与因果)这两个维度,分析了惯例、故事、准则、专业表述这4种说服大法的特征和适用场合。在日常、关系距离近(如亲朋好友)的情况下,用个类似“社会就是这样的社会”惯例就可以说服对方,但在工作场合、关系距离远(如同事、商务)的情况下,运用专业术语、标准、遵循逻辑因果、条分缕析、有条不紊的专业表述,更能让对方接受。 人是感性的动物。仅仅用理来说服对方,是不完整的。心理学、社会学方面有关的研究成果,如得寸进尺(另译为“登门槛”)(FITD, foot-in-the-door)、退尺进寸(DITF, door-in-the-face)、奉承、第一印象、互惠„„等是理性谈判的良伴。 “理”与“引”,巧妙耦合,法力无边。电影《十二努汉》,便是这精彩演绎。8号陪审员如何在1:11的绝对劣势下,在巨大压力面前,始终保持深沉、冷静,在关键时候适当让步,重视非语言沟通,不凭主观意识,敢于坚持,通过清晰的逻辑思维和良好的沟通技巧,成功说服其他陪审员,让原本致命的错误最终得到修正。 冲突管理:“辨”、“化”、“借” “冲突是除了上帝和爱情以外占据人类思想最多的主题。”(Schmidt& Tannenbaum, 1960)。一项美国管理协会的调查也表明:管理者可能需要花费20%多的时间来处理冲突。认识、兴趣、偏好„„不同,冲突或隐或明。冲突本身无好坏,只是一种客观表现。卓越的领导往往通过“辨”、“化”、“顺”来管理冲突。 “辨”,就是要识别出冲突的积极价值和消极作用,发挥冲突的积极价值,抑制冲突的消极作用。一项冲突价值的研究表明:“如果下属抵触情绪很强,出现优质决策的概率是45.8%;如果下属抵触微弱或不存在,出现优质决策的概率只有18.8%。”当然,冲突也要控制在一个合理的范围内,不能因为冲突导致消极情绪蔓延,人员流失,人际关系恶化。 “化”,是指选择合适的解决方式、有效解决冲突。回避,不是一种有效的冲突解决方式。因为,冲突回避的“溢溅效应”会阻碍未来的合作和互助意愿。综合次第运用利益(内在需求和隐藏期望)、权利(合同、法律、规则等)、权力/影响力(职务、个人威望等),有效解决冲突。 “借”,是指借助第三方来解决冲突。谈判冲突悬而未决、进入死胡同时,可以考虑借用第三方的智慧,来促进信息共享、互信、提高谈判水平、降低谈判成本、抑制冲突升级、制造喘息空间,重回焦点、补救或修复紧张关系。 “乐维公司暑期实习生招聘”案例是:用人部门(工程部)和人力资源部因为各自下属发生工作上的冲突,提交上级解决,目标是达成关于暑期生招聘的一揽子协议。在这解决冲突的模拟谈判中,双方采用利益共赢思维模式,就实习生计划、工资支付、招聘主体、招聘标准、招聘时间、环境介绍、辅导课程等获取信息,适时调整己方谈判策略,在满足己方优先事项达成前提下,交换非首要事项。如人事部门首要利益为关注公司在高校声誉、促进公司招聘、个人公司形象等,用人部门首要利益为关注灵活、低成本、公司个人形象等,围绕这些利益对应的事项,双方达成一致、解决冲突。 有效的管理者和谈判者:“全”、“正”、“控” 管理者经常作为谈判者开展各种经营管理活动。按理,我们需要以公司利益为导向,兼顾部门利益和个人利益。不过,“七大偏见”往往现阻碍了我们做到这一点。比如:非理性的坚持和升级(一错再错)、虚拟的“固定份额”(不会创 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/98ffb4eb112de2bd960590c69ec3d5bbfd0ada83.html