计量检测成本核算的思考 摘要 计量检测的成本中制造成本几乎可以忽略不计,而定价权往往又由行业决定,所以成本核算变得可有可无,但是随着人工成本的增长,财务人员可以考虑利用现代信息技术探索计量检测成本核算的方法。 关键词 数据分析 流程控制 机会成本 如果某企业要对某项业务开展成本核算工作,首先,企业的老总会想到将这项工作安排给财务部的财务人员完成,而财务人员在做成本核算u~--般的工作思路是计算销售收入、变动收入、变动成本、固定成本、边际贡献、管理费用等财务指标,然后再进行财务配比和分析,指出可以降低成本的具体方案。但是当这项业务所处的行业是计量检测,财务人员再照搬这套理论,那在成本核算中将遇到很多困扰。 一、计量检测成本核算的现状分析 计量检测顾名思义,是对某些仪器数据的准确性,用计量检测所产生的数据为工作核心的一项特殊技术工作,它和传统的制造性企业的成本构成有很大不同,这项业务主要依靠的是检测人员的技术水平和企业的技术装备水平。因此,计量检测的成本构成中人工成本和设备折旧占了主要部分,而制造成本几乎可以忽略不计,这就导致了变动成本和固定成本的边界很不清晰,是对传统的成本核算方法提出了考验。 (1)成本信息扭曲,成本控制失灵。传统的成本控制方法是通过如何提高资产使用效率降低单位成本,如何节省费用达到降本增效的目的,但是计量检测由于其成本构成的特殊性,导致间接费用的比重特别高,报表数据的使用者按照一般逻辑会做出削减间接费用开支的判断,如提高设备利用效率,控制人员费用增长等,但是实验证明这些方法对成本控制毫无作用。由于当代技术更新速度过快,设备的自然寿命还没有结束,经济寿命就已经到了,若不及时更新设备,企业的收入水平将受到影响。设备利用效率不好控制,人工成本更加难控,工资涨得没有物价快,员工就会产生抱怨,若稍有不慎很容易产生反效果。在这种情况下,传统的成本控制方法是失灵的。 (2)行业竞争加剧,成本概念边缘化。目前计量检测行业标准不一,互相打价格战,打信息战,普通客户无法分辨各家公司的资质水平。在公司的选择上具有主观性和随机性。在这种环境下,各家公司之间会根据自身特点建立各自的战略目标,有依靠规模优势扩张以取得区域市场占有率的企业。有依靠特殊客户需求进行专用技术研发的企业,还有依靠以不合理低价竞争的小企业。但是无论选择哪种经营战略,主要的战略思维都是围绕吸引或锁定客户需求而展开的,成本核算都不作为主要考虑因素。 (3)核算手段单一,成本核算不能让人信服。传统的成本核算依靠财务人员对企业信息进行分析整理,然后以会计专业用语交给报表数据使用者。在核算过程中由于信息不对称,得出的数据未必具有说服力。另外由于报表的使用者不一定具备财务专业知识,信息有可能会被误读,做出不正确的决策,而决策的失效又反过来会质疑财务数据的准确性。在这种情况下成本核算不能让人信服。 二、计量检测成本核算的思考 虽然计量检测行业成本核算有诸多限制,但是随着竞争日益激烈,企业下一步该如何发展,需要哪些人才储备和技术储备又作为一个新的议题摆在台面上,这又需要通过成本核算的数据来支持。因此,在成本核算的思考上可以不拘泥于传统方法。 (1)开拓成本核算新思路。一般情况下成本核算总是站在企业历史成本构成上思考成本核算问题。但从企业决策层面来说,决策者更关心企业未来的生存发展之路。而计量检测成本构成中一大块是设备的折旧成本。从这个结构上看设备的折旧即是固定成本,也是沉没成本,是属于不需要考虑的因素,在做成本核算时可以思考引入财务管理中的机会成本概念,将成本核算方案理解为投资决策方案。淡化历史成本的概念,通过动态分析技术设备更新后的现金流变化情况,判断出企业最佳的发展方向。提供的报表数据也应避免大量使用财务专用词语,应尽量使用通俗易懂和与计量检测行业相关的词语,方便决策机构做出正确的判断。 (2)采用新的数据分析工具。如果只用财务数据作为成本核算的主要依据一般难以使人信服,那么引入新的数据分析工具呢。例如,ERP管理工具。目前,很多公司已经尝试引入这种新的管理工具用于企业日常的经营管理。其实还可以进一步思考一下,这不仅可用于日常管理,还可以通过调取管理活动中各种数据,分析出检测人员的行为,进而勾勒出计量检测工作的各种流程。有这些数据为支撑,分析不同人员在类似工序上的工作进度,针对其中的低效部分,分辨其中可能存在冗余环节并进行适当调整,以系统化、标准化为原则实现流程控制,在此基础上再进行成本核算,这样的数据更有说服力。 (3)建立信息联动机制。信息技术和软件发展已作为企业发展重要的增长动力,在这个过程中成本核算可以看成是整个信息技术系统中的一个子模块。这个模块在不与其他信息联动的情况下只是一个信息孤岛,没有人在乎它是什么,它有什么用。所以要提高它在企业中的地位就需要这些数据信息能和其他的信息模块建立联动机制。我们可以考虑成本核算模块可以和预算控制模块,预算分析模块,授权审批模块建立联动关系。将整个成本核算作为一项体系来建设,以达到数据共享,信息共享,提高数据采集效率的目的,逐步提高成本核算在计量检测活动的实际用途。 (4)调动市场资源调节成本结构。传统的想法认为只有在企业自身达到了很高的技术水平后才能得到市场的认可,才能吸引更多的客户,才能在市场竞争中站稳脚跟。但是从企业长远的角度看,一味地关心自身的扩张,相对应的财务风险和经营压力也会越来越大,所以不如转换一下思考方式,既然竞争日趋激烈,那整个行业内部一定有一些同质化的地方。通过流程控制是不难发现计量检测中哪些环节是可以通过调动市场资源来完成的。要完成资源的有效利用,可以考虑建立外协费用控制信息库。这个信息库可以包括如本公司的服务项目和工序流程图,外协公司的主要信息、外协合同、近几年的外协服务价格等信息。以年度为周期,以流程图为参考依据,取其中支出大,耗时长、频率高的环节,引入机会成本概念作个比较,看采取业务外协方案和采取技术更新改造方案经过成本核算后哪个更划算。如果业务外协方案成本低,可以考虑技术更新改造方案有没有进一步优化的可能性或直接引入业务外协方案是否更有利于企业降低成本。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/9c30d874b7daa58da0116c175f0e7cd18425183f.html