机要秘书职位描述与岗位职责

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机要秘书职位描述与岗位职责

机要秘书职位描述与岗位职责

机要秘书是指在政府机关、军队、安全机关等部门,负责处理机密文件、加密解密、保密通信等工作的专业人员。机要秘书是一种高度机密的职业类型,职责十分重要,对社会安全具有重要影响。

岗位职责:

1. 负责保密工作的组织实施,制定并完善保密管理制度; 2. 负责机密文件的签收、订阅、分发和管理,确保机密文件不外泄;

3. 负责保密材料的加密和解密工作,核实和记录密钥使用情况,确保密钥不外泄;

4. 负责保密信息的传输和通信,保障保密通信安全; 5. 建立和维护保密档案和保密资料,定期进行保密检查; 6. 做好有关机要通信的技术管理和操作工作,确保机要通信的顺利进行;

7. 具体实施保密审查和许可,监督和管理保密工作的执行情况; 8. 参加有关保密培训,提升保密意识和保密知识水平,确保工作质量。

职位要求:

1. 具备政治素质良好、具备高度的保密意识,不泄密,不说密; 2. 具备较高的数据处理能力以及较高的口头和书面表达能力; 3. 熟悉和了解保密法规、保密措施以及保密系统的构成,并能够熟练使用保密软件;


4. 具有高度的责任心、心理承受能力和抗压能力,具备团队合作精神,并严格遵守保密规定;

5. 具有相关专业背景和实际工作经验优先考虑。

机要秘书是一项职责十分重要的工作,在执行任务过程中要严格遵守保密规定,高度保持机密性,是这一职务的基本要求。同时,需要具备良好的人际沟通、技术管理、数据处理等能力,才能胜任这一岗位,为国家和民族的安全和利益提供保障。


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