沟通函-范文

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沟通函-范文



_________________公司:

非常感谢贵司对我司的支持与信任!

前期由于本工程 工期非常紧迫, 为考虑到双方的长期友好合作关系, 在未签订合同和支付定金的前提下, 我司已应贵司要求, 201×年×月×日 启动了本工程的设计工作。 至今, 详细工程 工作情况如下:

1 ×月× 日-×月 ×日进展概念设计, 于× 月×日和×月× 日进展了 2 次概念汇报, 最终概念成果已得到贵司确认;

2 概念确认后, × 月×日 开场方案设计, ×月 ×日向贵司提交了 第一版方案;

3 根据贵司× 月× 日方案意见后进展调整, × 月× 日提交第二版方案, 同时依×月×日会议意见, 正在完善方案设计。

关于本工程的设计工作, 我司一直采取积极响应的态度, 并及时配合贵司进展设计调整和完善。 在此, 也希望贵司能予以相应理解, 尽快帮助安排合同定金的支付。 我司于× 月×日 盖章寄出合同、 定金发票、 请款单, 但贵司

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于×月×日才签订× ××× 合同, 和×月× 日签订××× ×合同, 而目前定金尚未支付, 仍在贵司付款审批流程中。

为提升公司 管理质量, 给业主提供更好的质量效劳, 我司 一直在实行ISO9000 管理体系, 其中工程 管理规定: 签订合同和收到定金后, 方能启动工程 。而在本工程中, 为表合作诚意和考虑双方友好关系, 通过特批流程同意在未签订合同前, 已启动工程 工作。 虽然目前合同已签订, 定金尚未支付。 因此, 假如在×月× 日前仍未收到定金, 我司会按合同有关规定, 延期提交设计成果或考虑暂停本工程的设计工作。 待收到定金后, 双方再商议重新启动的事宜。为防止影响设计工期, 和促进工程 的顺利进展, 在此恳请贵司能予以相应理解, 尽快安排支付定金〔RMB 元〕

再次感谢贵司的信任和理解! 顺祝商祺! ×××× 设计 XXX× 年×月 ×日

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/9e86c8640a12a21614791711cc7931b764ce7b6d.html