团队财务条例 财务条例是郑州大学Enactus团队的基本条例之一。旨在通过科学的规范的财务制度和流程实现团队财务的有效管理，实现财务的规范化、公正化、公平化。 团队财务管理设置两名财务专员，专员甲负责账务，专员乙负责资金。两人账目与资金核对准确后方可生成有效报表，否则报表无效。资金差额由两名财务专员查明，如果不能查明则由两名财务专员负责补出亏损。财务专员直接对队长负责，受队长监督。不受其他任何部门以及其他成员约束。 财务处专员职责： a）管理团队财务，负责管理日常费用支出，并记录支出人、时间、用途； b）协助项目组做好项目经营改善经济收入信息的统计； c）负责对各项活动经费的前期审计，且对使用状况进行跟踪； d） 每月整理一份近期开销详细报表，直接提交给秘书处且在例会做财务公布； e）协助项目组做好参赛前需要整理的财务数据报表。 团队报销流程 ： 1、活动（项目）负责人填制预算审批表。 （注：预算审批表编号填写栏为代码+申请人姓名拼音首字母大写+活动开始日期。代码：项目01、活动02、行政03。例如张三申请项目报销。项目当次活动为2014年11月11日，则此申请表编号为01ZS20141111） 2、审批表递交至专员甲，专员甲签署意见加盖公章后该申请表有效。 3、活动结束后活动负责人填写最终决算表，交由财务专员乙审核。审核无误后进行报销。 4、活动负责人将活动预算表、决算表、所有票据、策划装订在一起后交由专员甲保存。 5、团队只报销有票据部分，无票据内容不报销。审批表、决算表少一项均不报销。 6、决算与预算相差原则上不能超过百分之二十，超过百分之二十活动负责人需要提交一份不少于200字的说明，并且存档保存。 此制度自2014年12月1日开始实施 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/9ee11725df88d0d233d4b14e852458fb770b38ea.html