浅谈对档案编研开发工作的体会 档案是人类社会活动的真实记录，蕴含着丰富的历史文化知识，是人类文化财富的重要组成部分。如何将没有生命的档案变成活的、系统的可反映历史和当代人类活动的成果，这就涉及到了档案编研工作。档案编研工作是档案工作人员根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件等。档案编研工作不是简单地收集整理档案资料，而是将分散的档案信息转化为系统的、规范的有查考利用价值的档案资源，是对档案信息的再加工，是一项专业性与知识性较强的工作。 只有充分意识到档案编研工作的重要性，才能更好地开展档案编研工作。开展档案编研工作的意义主要有以下几点： 1、档案原件经过多次查阅利用容易破损，将直接影响档案的寿命，而以编研成果的方式提供利用，可以减少档案原件的使用次数，进而减少磨损，从而延长档案原件的寿命。 2、可以检验馆（室）藏档案的完整性和真实性。在编研过程中，如果发现档案不完整，可以及时补充；如果发现有价值的档案，可以及时整合并保存。 3、档案编研成果可以提供综合的档案信息，使利用者直接获得信息，不需要再花费大量时间查找，节约了时间成本，提高了工作效率。 4、档案部门向社会提供编研成果，可以使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。 5、即使将来单位的档案向档案馆进行移交，编研资料还可用于日常工作的查考和利用，方便快捷。 档案编研工作是档案工作人员的一个重要任务，也是主动提供档案利用服务的一种有效方式，但是要想做好档案编研工作，不下一番功夫是做不好编研工作的。就目前情况来看，基层单位档案部门的编研成果内容实际涉及的面并不是很广，编研的体裁基本是大事记、组织沿革等，或者是统计类供检索查询的基本情况表，内容更侧重“编”，“研”的部分是少之又少。 档案是一种文化，而且是世界文化遗产的重要组成部分，并且有其自身的价值。王英玮在《档案文化论》一书中将档案文化价值定义为：人类通过各种有效的劳动、智慧、经验等创造的、能够满足人类某种社会存在和发展需要的档案有用性、有益性的总称。习近平总书记曾强调指出：“文化自信，是更基础、更广泛、更深厚的自信。”在信息爆炸的时代，我们更要紧跟时代步伐，在新形势下抓住机遇，拓宽档案文化工作思路，充分认识档案的文化性和文化的档案性，不断提升文化自信。一切文化都是人类认识和改造自然社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚。档案作为人类社会活动的产物，它在特定的文化状态下产生，在管理档案的过程中又产生特定的文化。正是承载着不同历史时期不同内容的档案构建了我们对社会的记忆与认知。 档案其实除了具有传统意义上的 “资政”和“维权”作用外，我们应该关注蕴含于其中的历史、文化和科学价值。例如，央视精心制作的《国宝档案》栏目，如果没有背后的深度解说，单就文物来说，它的价值很单一，但是通过搜集整理“国宝”背后的资料，用文献、文物向大家展示一段历史、一个故事，将当时的社会活动、生产水平及文明程度从不同角度一一呈现，就达到了让民众记住一段历史、一段佳话的效果。 现就如何创新档案编研开发工作，提升文化自信谈一些我的体会。 1、重视编研题材的选择。档案编研材料的选题，应立足于单位生产建设状况，围绕领导决策、安全生产、精神文明建设等重点工作进行科学选题。在编写中，要有预见性和前瞻性，力求使编研材料能为单位的发展发挥最大作用。因此，档案人员在日常工作中应尽可能多渠道收集信息，将收集到的信息认真地加以甄别、分析，这样整理出来的编研成果才具有参考价值，才能更加有效地服务于治黄事业，促进全局各方面的提升。 例如，我们可以针对创建省级精神文明单位、卫生文明城市等做相关专题的编研工作，将创建过程中发生的重要的事件、活动、开展的工作经过系统整理、综合，可以集影像、文字和图片于一体，使编研成果更具有吸引力。让更多的职工了解创建活动的意义和成果，自己参与了哪个环节，然后利用单位电子政务、微信公众号等网络途径传播出去，既宣传了单位形象，也提升了职工的文化自信。 2、随着无纸化办公的推进，电子文件的不断增多，我们可以充分利用数字化成果及电子政务系统开展编研工作。经过对现有的纸质档案进行筛选，将重要的档案扫描数字化，确保已被数字化的档案信息都是具有重要价值、内容可靠的，继而我们充分利用这一基础，多角度进行选题编研。再者，电子文件涉及的内容广泛，而且对社会发展与公众的切身利益具有很大作用，所以我们应及时将电子文件进行整理编研，形成专门的发文汇集、专题汇编等，便于职工随时利用。 3、要争取领导的重视和同志们的支持。一方面要积极主动地向主管领导汇报档案工作的动态，在单位宣传搞好编研工作是为了更好地利用服务，发动他们协助做好编研工作；另一方面让同事们参与到编研工作中，根据信息需求进行交流互动，最后把编研成果交由有关领导审阅、把关，使编写的资料切合实际，便于利用。 现在仍有很多人对档案的认识还局限在工作查考中，而没有意识到在历史记忆、文明传承等方面的价值。 周营控导工程是长垣的老工程，一坝又叫杨耿坝。1933年8月11日黄河暴涨，冯楼决口，石头庄大堤溃决，为免去大河走堤根和便于堵大堤决口而先在马占至冯楼处进行堵口，将大河挑归原槽。因堵口进占时牺牲两名工人，名为杨庆坤和耿高升，为纪念牺牲者而定为杨耿坝。近日，杨庆坤的后人来查找杨庆坤的有关资料，但由于是民国时期，我局尚未成立，能找到的资料非常少，而且没有可验证真实性的材料作依据。遂帮其联系县志办公室，长垣县志几经修改，对当时大堤决口后如何进行抢险相关事宜的详细描述经修改后几乎一笔带过。如果以后按照这个版本进行流传的话，让不知道发生过此事的后人很可能一头雾水，来龙去脉再难说清，可以说是一种损失，因为这件事是真实发生过的历史，承载了一代人的记忆，而且当时立过碑的，这点有据可循。堵决口牺牲的壮举完全可以作为一种精神支撑被记载流传下来的，让更多人铭记黄河的“豆腐腰”在历史上给我们带来了沉重的灾难，激发了长垣人民与天斗、与水斗、与地斗的精神，也让回来省亲的人们看到这儿就是我们的过去。好在经过努力，找到了一部分关于当时的文字记载，填充了缺失的档案空白。 4、档案人员要不断提高自身的综合素质。档案人员是档案部门开展信息服务的主体，不仅要求档案工作者掌握系统的专业知识，还要培养和提高自身的综合素质。由于档案编研工作涉及的知识面广、难度大，档案人员必须具备较好的文字表达能力，不断拓宽知识面，才能提高档案编研成果的质量。这就要求未来的档案工作需要建立人才机制，不仅要有档案专业知识，熟悉档案业务，还要有其他门类如文学、历史、法律、摄影、计算机、网络技术等方面的知识。而目前人才资源缺乏、人员知识结构单一。因此，档案部门要努力创造条件，增加档案工作者在职培训和进修的机会。如果条件允许，单位可以组建专门的档案编研人才队伍，专门的档案编研人员无疑对档案编研工作的开展具有积极的促进作用。有了专门的编研队伍，能更高效地实现编研成果的深度化，实现编研成果展示的多样化，使编研成果展示具有趣味性、互动性，能激发读者的探索和思考。 5、档案人员要做到与时俱进。现在是知识经济时代，也是信息急剧增长的时代，档案人员应该将新知识、新技术、新方法尽早地应用到到档案的编研开发工作中。首先，我们可以借助网络环境为档案编研提供更丰富的编研资源。由于网络具有双向互动性的特点，可以实现信息资源随时随地发送和收集。长垣县档案局正在开展“档案鉴证改革开放——寻找老照片里的长垣”照片征集活动，我们也可以借鉴，构建编研征集平台，征集对治黄事业具有一定意义的档案信息资源，比如照片、视频、文字记录等。 再者，拓宽思路，实行“拿来主义”。由于自身馆藏资源有限的局限性，因此需要加强与上级档案部门、地方单位、档案局之间的联系，互通有无，使得关于某一主题的档案材料完整丰富，在合作编研的基础上形成具有一定研究价值、教育价值和文明传承价值的档案编研成果体系。例如，河南省提出的“档案不足资料补，馆内不足馆外补”，以征带编、以编促征、征编结合的思路，弥补馆藏材料的不足，助推了档案编研工作质量和水平的不断提升，档案编研工作也取得了很好的成绩。 6、更新观念，转变工作模式。档案人员要改变原来的被动工作模式，即“你来查我去找”，逐步树立主动服务和主动参与的意识，主动调查各部门的信息需求，主动挖掘档案的潜在资源。在档案管理模式上，应从注重实物管理而忽略开发利用的旧模式，转变为实物管理与开发利用并重的新模式。随着经济建设的加快，档案作为最原始的信息资源的重要性日益凸显，要使档案编研工作真正做到为经济建设服务，为本单位的中心工作服务，破除半封闭的工作思路，密切关注本单位、本地区的经济、政治、文化的发展进程，寻找和发现档案满足社会需求的切入点、着力点，将编研工作融入到社会大环境中去思考。 7、树立文化自信，通过档案编研加强文化价值开发，将档案编研逐步列入年度规划。档案编研成果是可以传播的文化成果，档案编研是档案部门开发利用档案文化资源的有效方式。根据需求，通过立项研究或参考其他机构课题研究的方式对档案文化价值进行开发，总结出一定的规律、经验和教训，使编研成果为工作提供参考和依据，对存在的问题找到一些解决对策。可见，档案编研工作做得越透，档案文化价值就体现得越明显。如今，借长垣博物馆筹建之际，通过黄河水利风景区等文化产业，对治河人物、历史事件、治河成就、经验教训等进行必要的收集，丰富档案文化建设的内容。 总之，作为档案管理人员，要有责任心，肯下功夫，在平时工作中多观察、多思考、多探究、多总结，这样才能提升档案编研的专业性，为促进单位的发展提供优质服务。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a336dd04b7daa58da0116c175f0e7cd184251811.html