如何做好组织协调工作

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如何做好组织协调工作

监理工作除了投资、质量、进度目标控制、安全监理、信息管理之外,组织协调工作也是至关重要的内容。建设工程监理目标的实现,需要监理工程师扎实的专业知识和监理程序的有效执行,此外还要求监理工程师有较强的组织协调能力。通过组织协调,使监理目标的各方主体有机配合,使监理工作实施和运行过程顺利。组织协调工作包括项目监理机构组织协调,与业主协调,与承包商协调,与设计单位协调,与政府和其他单位协调 一、项目监理机构组织的协调

对于项目监理机构组织协调,在项目内部首先要配备满足工作需要的各类人人员配备上力求平衡,如需要监理工程师和监理员相结合,经验丰富老监理的与刚参加工作新监理员的相结合。各阶段配备的土建监理工程师和水电监理工程师满足要求后,项目监理部需要设置一个合理的项目组织机构,现阶段一般采用是直线组织形式,根据需要设定每个人职责,建立信息沟通制度,如项目监理部定期组织的碰头会。项目监理部人员难免会犯一些错误,这时总监理工程师不能一味的批评,应该多指点、多点评。在项目监理部出现矛盾时,总监需听取监理部人员的意见和建议,这样就利于协调好监理部内部关系,监理部人员的工作热情就会得到大大提高。 二、与业主的协调

现阶段业主大多是实行“大业主、小监理”业主的管理人员往往比监理人员多,对监理员的干涉多,甚至会插手监理员的工作,愿意把权力交给监理单位,这往往就使监理人员无权,发挥不了应有的作用在建设工程目标确定上压工期、压造价在建设工程中变更多,有时不规范。这时,我们监理人员必须摆正自己的心态,坚持建设工程总目标,理解建设单位意图,利用工作之好监理宣传工作,增进业主监理员之间的理解,以自己规范化、制度化、标准化的工作作风影响和促进双方工作的协调一致。充分尊重业主,对于一些不是原则性的问题先予以执行,然后以适当方式解释。对于原则性问题,可采用书面的形式说明原避免业主发生误解,使建设工程顺利实施,从而力争获得业主的好评。

三、与承包商的协调


监理对于承包商的工作具有监督权和指令权,但如何用好监理手中的权利,这就要求监理员必须坚持实事求是的原则,严格按规范、规程办事,讲究科学工作态度。与承包商的协调不仅仅是方法、技术问题,更多是语言艺术,感情交流和用权适度问题。对于同样的一件问题,协调组织工作做得好与不好截然不同的结果,不能让承包商认为监理工作就是挑刺的,他们工作中设置障的,应该让他们认识到大家是一个有机的整体,监理工作也是为承包商提高自身的品牌,在市场中具有良好的口碑服务的,大家工作是互相支持的,这样与承包商配合才能得心应手,承包商对监理工作反抗的心理会减弱遇到问题主动与监理沟通能够听取监理方的意见,这样就有利于监理工作始终处于主动地位。

四、与设计单位的协调

在与设计单位的协调上,需要我们监理熟悉各种规范、规程以及新技术、工艺、新材料方面的知识,认真审核施工单位的图纸,在设计交底时提出自己的看法和意见,真诚尊重设计单位的意见。施工中发现设计问题,应及时按工作程序向设计单位提出。对于设计变更,应以监理工程师通知单的形式及时发往承包商。

五、与其他方面的协调

对于与政府和其他单位协调,监理工作中遇到最多的就是与工程质量监督机构的协调,这就要求监理平时要做好与工程质量监督机构的交流和协调工作,现重大质量问题要督促承包商向有关部门报告。

总之,在工程工作中监理应以法律、法规和技术要求,建设工程设计文件,施工承包合同进行监理,始终遵“遵守、诚信、公正、科学”的执业准则,按照“严格监理、热情服务”的监理原则。相信在这样的沟通协调和工作准则下,监理的工作可以正常有序的得以开展。



解汝鹏 2012.3




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