教育培训机构咨询师正确咨询流程纲要

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教育培训机构咨询师正确咨询流程纲要



1 和孩子进行简单沟通和认识 (10-30

家长带孩子来咨询大多都是

分钟 )

( 来找医生看病的 ) 很谦虚的,作为咨询师要摆正自己的位

置,有必然的气势,要自信,先“专业”的向孩子认识一下以前的以及现在的学习情况,



让家长感觉到我们的专业。



认识孩子近来的学习成绩水平、各门功课的爱好程度和业余爱好、业余时间的分配



认识孩子的学习习惯,学习目的,计划性,学习主动性,学习兴趣,学习动机等



认识孩子的听课、作业、考试等

2 安排孩子做测试题(

2 分钟)

让孩子去做测试题,让孩子按真实情况填写,跟学生说明做这个测试题的主要目的和

时间要求在 30 分钟以内完成。

3 和家长简单沟通—认识孩子的情况和来此的目的(

10 分钟)



在学生做测试题的同时,向家长大体总结一下孩子的学习情况和特色、问题。然



后跟家长说还需要从家长这里详尽认识孩子的学习情况——在家的情况,学校老师对学生



的议论,可否请过家教,收效如何等。最后达到充分认识孩子情况的目的,家长一般急于



说出自己的无奈,让他尽兴表达来此想要解决的问题和目的。在家长谈学生问题的同时,



我们要尽量倾听,把重点记录下来。 4 解析诊断孩子学习上存在的问题

(10-20 分钟 )

大体认识孩子的情况后就是最重点的部分。对孩子现有情况的一个解析,解析要准

要独到,依照孩子的性格和你的认识判断解析,说出孩子学习中常出现的一些现象,要说出一些家长没向你反响过的现象,家长会相当的认同你,一般这样的孩子都没有好的学



习习惯和方法,大家都当过老师从这方面谈基本都对症,最后达到相当认同你的程度。



别的,家长常常只看到孩子学习成绩和学习的特色,但很少看到这些表面现象背后真



正的原因是什么。以致这些现象的原因是多方面的,其中很大程度上是家长



教育方式不

当,要帮助家长解析,因为我要让家长认识到家庭教育的重要性,需要家长和我们合作后配合我们的工作。这些学习上的问题是长远积累的,要让家长意识这点,这样家长才能接受我们长远指导的计划和方案。



5 提出简单地解决方案



(10-20 分钟 )

结合与孩子、家长的沟通,大体造成这些情况的原因,和若是我们去做的一些解

决的方法。这点特别重要,因为我们必定要在这个环节上给家长足够的相信,让家长相信我们,让家长知道我们是专业的。所以我们的解析和解决方案必然要准备,有针对性,必然要能够说服家长。



在获取家长的相信此后,家长就会相当渴求获取专家的帮助,再好的孩子都有不足的地方,再不好的孩子都有值得同意的地方,来我们这里的孩子平时情况都不是很好,第一必然孩子的优点,得出孩子可医治好的,但是必定要有合理的、有针对性的方法的见解,从而引导出全程个性化家教。



6 介绍全程个性化家教( 10-20 分钟)

在家长的认同中,再介绍我们服务的流程和优势所在,给家长介绍我们要如何解

决孩子这些学习问题。依照孩子的学习基础和需要指导的学科,确定每周课时和指导期

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限。在介绍我们的服务的时候,最好能够把学生的情况带进去,这样能够告诉家长,学生的问题,我们能解决。同时把大体地收费标准告诉家长。



若是先期工作做得好,家长常常不是侧重服务的流程和内容,这样就少介绍一些,若是先期做不好,就得靠突出我们的服务来惹起家长的兴趣了,但是这样家长会盯着教务,即便签单后期也不会很好做。在介绍服务的时候,就要给家长打针,让他感觉到要什么样的服务就要什么样的付出(钱),这样家长有钱的就掌握机会让家长把指导的事定一下,



没有钱的就会问价钱了



( 常常过于紧张价钱的就会忘记我们服务的好了

(3-20 分钟 )

)

7 看合同和收费标准。



在家长很满意我们咨询的时候,要能掌握住签约的机会,闲话尽可能的少说,“言

多必失”,再说了,当到了吃饭时间或家长明显的感觉到已经很疲备时,是不会作决定 的,常常会要求回家考虑考虑。咨询师要在双方很满意时,引导,“您看今天能不能够把

个事定一下,因为这周定,下周才能上课,这周定了,我们还需要 为要安排合适的老师,老师还要备课,我们还要建档等”。





3-5 天的时间安排,因



当家长表示能准时,要到财务取一下合同和收费标准,并说明合同是为了对指导的一 些事情有一个约定,并能够给家长简单介绍一下合同:合同的第一部分是收费;第二部分 是学大的责任和义务,也就是咨询师在咨询时说的一些事项以文字的形式记录的;第三部 分的是家长与孩子的责任和义务,主若是要家长与孩子要如实、积极的反响授课收效,如 上课感觉等,无论是好的还是不好的。主要为授课管理的配合,因为授课不是一方面的 事。第四部分要求家长必然得看:若是在一个月内不满意,能够随意停止指导,但超出一 月后,没有特别情况下不同样意随意停止,我们的授课对象需要牢固,否则将扣除

导花销的违约金。若是孩子无故旷课,将计入课时,若是请假必定要提前申请。若是老师 迟到、旷课均会恩赐必然的补偿。







2 个月辅



若是学生的测评问卷还没做完,咨询师能够过去催一下,也能够借机过去激励一下孩 子,牢固孩子对学大指导的认同度。可从学生的兴趣下手,结合与家长沟通过程中获取的 信息和学生进行沟通,获取学生的相信,针对不同样的学生能够采用不同样的沟通方式。 8 签约( 10-20 分钟)







签约的时候,家长常常会在收费标准和协议条款上有所建议。家长自己主动会问

怎么付费,咨询师要很坦诚与自信的表示一次性付清。(说明:协议中有分期付款项,是 因为有些学生是一个阶段的学习都放在学大,如从初一到初三。关于花销标准,在咨询 时,就要多阐述全程个性化服务的特色优势,这样家长就会感觉这个标准值,而不会感觉 贵。在咨询的时候,就要让家长感觉咨询师很自信,就不会对合同上的违约条款浮想联 翩。)







前面获取学生的认同后,现在先解决家长对合同存在的疑问和其他问题。尔后与家长、学 生一起确定指导时间、课时和详尽的科目。并讨情楚要求家长和学生做到的,和我们的试 讲时间、对老师的要求等问题。

最后注意:若是家长不能够一





**** 清所有花销,节余花销必然要确定到详尽时间,也

就是哪一天的几点钟,若是家长表示没有时间来交费,要确定上门取款的详尽时间。禁止款未到就安排上课。

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9 交款、送客。( 5 分钟)



交款方式有:现金、转帐、支票也许派人去取。注意目前没有划卡信息。



一般情况下,领家长到财务交费,而不要代收现金。交完款后,把家长送至电梯,并表示有问题请随时打电话沟通。



回来后,马上清理咨询室中的水杯等,为下一个咨询准备好。



以上时间段分配仅供参照 ( 一般情况下时间要控制在 1-2 小时以内 ) ,详尽咨询,要视

家长关注的重视点而灵便变化,咨询师能够依照情况自行调整。但必然要注意的是,



咨询师必然要占主导地位,不能被家长牵着鼻子走。要掌握签约机会,在一个环节进行得差不多的时候,就应该抓紧时间巧妙的进入到下一个环节,直至引导家长成功签约。

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