大型活动的策划和实施 大型活动策划和实施是公关工作经常使用的技术手腕。要有效地进行大型活动策划与实施，第一要弄清楚几个大体问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情形下利用大型活动？大型活动策划有什么技术？策划的程序、方式是如何的？如此有利于咱们把大型活动组织的加倍完善。 一、大型活动的概念 大型活动是一项有目的、有打算、有步骤地组织众多人参与的社会和谐活动。这一概念要把握三个重要概念： 第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往花费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。如此大的花费，什么缘故还要组织如此的大型活动呢？固然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而花费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。 第二，要有打算性。凡事都应有打算，大型活动更不例外，而且更要求有周密的打算。 第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并非是参与人数多确实是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全部大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？大型活动和小型活动的全然区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 一、必需有鲜明的目的性。不是一样的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。咱们在讨论那个问题的时候，有人喜爱问：假设一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该如何处置那个问题？其实如此的问题超级简单，一个组织的形象只有永久与社会和谐同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，若是靠欺骗的手法，即便一时占据了销售市场，或说提高了市场占有率，但最终仍是要退出那个市场的。 因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并非仅仅是站在咱们某一个企业的立场上。 二、普遍的社会传播性。公关的大型活动本身确实是一个传播媒体，其作用像一个公共传播媒介，只只是那个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦那个活动开展起来，就能够产生良好的传播成效，咱们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或是通过公众传播的，这是咱们在策划大型活动的进程中必需考虑到一个很重要的特点。 3、周密的操作性。在组织大型活动的进程中，给咱们成功与失败的机遇只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视， 拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再从头编辑，可是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦显现失误就无法弥补了。 4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出专门大的活动。咱们能够提倡一个铜板掰成两个乃至是多个来花的精神，但高投资是最大体的特点。若是不是专门的需要，一样不要动辄利用大型活动的手腕。 三、大型活动策划 从程序上说，大型活动策划和实施，要完全依照公关四步工作法的要求执行： 第一，确实是要把活动作为一个项目确信下来，那个活动要不要做？什么缘故做？必然要很清楚。 第二，进行调查和可行性研究。做调查，大伙儿很清楚，不详细论述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时刻的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做如此的活动是不是有利于咱们宣传方面节省费用？若是我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不必然做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因此需要策划人员把握现代科研功效。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变方法？如户外活动要考虑天气的情形，野外活动考虑更多的是平安设施问题，这些都是咱们要进行可行性研究的范围。 第三，提炼主题，进行创意。除个人创意外，咱们要专门强调群体创意的概念。现今的时期已经不像三国演义时期要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同窗科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意，集体创意的进程也始终贯穿着个人的创意进程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的聪慧，而不是某个大师的杰作。 第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常利用定位式优选法，轮转式优选法和优势移植法。 四、操作实施进程应注意的问题 一、实施操作设计。咱们应该超级重视实施方案的操作设计。咱们看到一些单位组织的活动，乃至是专业机构承接的活动，都存在如此的问题：创意专门好，可是由于缺乏操作设计，在操作进程中显现很多问题，违抗了原创精神或没有达到原创水平。因此，在原那么方案确信以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必需包括比较准确的财务预算。 二、办理审批手续。有人感觉办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，咱们应该希望取得有关单位的审批。 3、实施操作程序的治理。程序化治理是一种科学的治理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化治理，因此实施设计，重要的是设计出操作的标准程序。 4、方案培训。在大型活动里，假设参与的工作人员不了解全局的策划用意，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因此需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。 五、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。此刻很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括咱们的客户很少要求咱们做评估方案，更不肯意付出费用，让专业公司给他做评估报告。评估标准，应该在咱们策划的时候把它设计出来，如此能够让客户在完成那个方案以后，依照设定的标准作出科学评估。 五、策划的技术。 一是制造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划一样需要制造如此一个超级出色的地址，要有高潮，要把那个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。 二是应该有一个比较能够表达咱们主题的气氛设计，今天大伙儿在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清楚，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题气氛，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很用心思的策划。咱们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题气氛带出来，这点往往有很多人不过重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施进程中，还有很多技术能够利用，只要咱们不断总结提高，就必然能创作出更多、更有阻碍力的大型活动。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a7cae7f714fc700abb68a98271fe910ef02daeb7.html